Aplikacja mobilna WAPRO Mag Mobile pozwala na obsługę wybranych funkcji magazynowych bezpośrednio z poziomu urządzenia przenośnego, na hali magazynowej.

Na czym polega ta usługa

Konfiguracja obejmuje instalację i połączenie aplikacji mobilnej z bazą danych WAPRO Mag oraz przetestowanie jej działania na hali magazynowej.

Dla kogo ma sens

Usługa jest przydatna dla firm, których pracownicy magazynu potrzebują dostępu do danych systemu poza stanowiskiem komputerowym.

Ile to trwa

Konfiguracja aplikacji mobilnej mieści się z reguły w standardowym czasie do 3 dni.

Warunki

Diagnoza wstępna i wycena są bezpłatne, a usługa objęta jest gwarancją do 12 miesięcy.

Zakres możliwości i funkcje WAPRO Mag Mobile

WAPRO Mag Mobile (mobilny moduł magazynowy) przenosi kluczowe operacje z programu stacjonarnego na urządzenia przenośne, co eliminuje konieczność ręcznego wypełniania papierowych dokumentów i wielokrotnego wprowadzania tych samych danych do systemu. Do najważniejszych procesów obsługiwanych przez oprogramowanie należą:

Przyjęcia magazynowe (dokumenty PZ) — rejestracja dostaw towarów od dostawców. Pracownik skanuje kody kreskowe EAN (międzynarodowy standard znakowania towarów) lub kody 2D (kody dwuwymiarowe, takie jak Data Matrix czy QR Code), weryfikując zgodność dostarczonego asortymentu z zamówieniem wprowadzonym wcześniej do bazy danych. System umożliwia natychmiastowe odnotowanie braków, nadwyżek oraz uszkodzeń towaru.
Wydania zewnętrzne (dokumenty WZ) — proces kompletacji zamówień (zbieranie towarów z półek zgodnie z dyspozycją). Aplikacja prowadzi magazyniera optymalną ścieżką zbiórki, wymuszając skanowanie każdej pobieranej pozycji. Eliminuje to pomyłki asortymentowe i ilościowe przed zapakowaniem przesyłki do klienta.
Przesunięcia międzymagazynowe i międzylokalizacyjne (dokumenty MM) — obsługa transferu towarów pomiędzy różnymi magazynami firmy oraz zarządzanie miejscami składowania (struktura regałów, półek i gniazd paletowych). Zmiana lokalizacji palety następuje natychmiast po zeskanowaniu kodu źródłowego i kodu docelowego miejsca składowania.
Inwentaryzacja i spis z natury — okresowa lub ciągła kontrola stanów magazynowych. Zamiast drukowania wielostronicowych arkuszy spisowych, pracownicy skanują towary bezpośrednio w alejkach magazynowych. Dane trafiają do arkuszy inwentaryzacyjnych w programie głównym, co pozwala na automatyczne wygenerowanie dokumentów rozbieżności (nadwyżek PW i niedoborów RW).
Weryfikacja cen i stanów magazynowych — szybki podgląd informacji o danym produkcie. Po zeskanowaniu kodu kreskowego na ekranie terminala wyświetlają się aktualne stany w poszczególnych magazynach, ceny sprzedaży, przypisany dostawca oraz historia lokalizacji.

Architektura techniczna połączenia aplikacji z serwerem

Prawidłowe funkcjonowanie aplikacji mobilnej WAPRO Mag wymaga skoordynowania kilku warstw technologicznych. Połączenie opiera się na strukturze klient-serwer (model komunikacji sieciowej, w którym urządzenie klienckie wysyła żądania do centralnego serwera bazodanowego):

Serwer bazy danych Microsoft SQL Server — silnik relacyjnej bazy danych, w którym przechowywane są wszystkie tabele systemu WAPRO ERP (kartoteki towarowe, kontrahenci, dokumenty, stany magazynowe oraz uprawnienia). Konfiguracja wymaga prawidłowego przydzielenia pamięci operacyjnej RAM, ustawienia właściwego trybu uwierzytelniania oraz włączenia protokołu sieciowego TCP/IP (podstawowy protokół komunikacyjny w sieciach komputerowych).
Usługa wymiany danych (WAPRO Serwer / usługa synchronizacji) — moduł pośredniczący, odpowiedzialny za autoryzację połączeń z urządzeń przenośnych, przetwarzanie zapytań i dwukierunkową wymianę informacji między aplikacją mobilną a bazą SQL. Usługa ta nasłuchuje na określonym porcie sieciowym i zarządza kolejką operacji.
Sieć bezprzewodowa Wi-Fi lub sieć komórkowa — medium transmisyjne, przez które terminale przesyłają pakiety danych. Na terenie magazynu kluczowe jest zapewnienie jednolitego pokrycia sygnałem radiowym o odpowiedniej sile i niskim poziomie zakłóceń. W przypadku pracowników terenowych lub oddziałów zewnętrznych stosuje się szyfrowany tunel VPN (Virtual Private Network, wirtualna sieć prywatna), który zabezpiecza transmisję danych przez publiczny Internet.
Urządzenia mobilne z systemem Android — przemysłowe kolektory danych (terminale kodów kreskowych z fizyczną klawiaturą i zintegrowanym skanerem laserowym lub typu imager) bądź smartfony i tablety magazynowe z dedykowanym uchwytem skanującym.

Warianty wdrożenia i tryby pracy

W zależności od wielkości hali magazynowej, rodzaju asortymentu oraz infrastruktury sieciowej stosuje się odmienne warianty konfiguracji systemu:

Tryb pracy w czasie rzeczywistym (on-line) — terminal mobilny utrzymuje stałe połączenie z serwerem bazodanowym. Każde zeskanowanie towaru natychmiast blokuje stan magazynowy lub rezerwuje pozycję w systemie. Ten model zapewnia stuprocentową aktualność danych dla wszystkich użytkowników programu WAPRO Mag (zarówno w magazynie, jak i w dziale handlowym czy księgowości). Wymaga stabilnej sieci bezprzewodowej na całej powierzchni obiektu.

Tryb pracy z synchronizacją okresową (off-line) — dane o dokumentach i kartotekach są pobierane do pamięci lokalnej terminala przed rozpoczęciem pracy. Magazynier realizuje zbiórkę lub spis bez konieczności ciągłego połączenia z siecią, co jest przydatne w chłodniach, piwnicach lub na placach zewnętrznych o słabym zasięgu. Po zakończeniu zadania i powrocie w zasięg sieci Wi-Fi następuje synchronizacja zebranych danych z bazą główną.

Wdrożenie na terminalach przemysłowych vs smartfonach — terminale dedykowane (wyposażone w głowice skanujące 1D/2D) zapewniają szybki odczyt kodów z odległości od kilkunastu centymetrów do nawet kilkunastu metrów (w przypadku skanerów dalekiego zasięgu typu long-range). Smartfony z aplikacją wykorzystują wbudowany aparat fotograficzny, co sprawdza się przy mniejszej liczbie operacji dziennych i niższym natężeniu ruchu towarowego.

Błędy popełniane przy samodzielnej instalacji i konfiguracji

Samodzielne próby uruchomienia WAPRO Mag Mobile bez odpowiedniego przygotowania środowiska sieciowego i bazodanowego często prowadzą do niestabilności pracy oraz błędów w ewidencji towarowej. Do najczęstszych problemów należą:

Blokowanie portów przez zaporę sieciową — brak reguł ruchu przychodzącego w zaporze Windows Defender Firewall dla portu usługi synchronizacji oraz domyślnego portu 1433 silnika Microsoft SQL Server. Skutkuje to komunikatem o braku możliwości nawiązania połączenia z serwerem mimo prawidłowego adresu IP.
Współdzielenie jednego konta użytkownika — logowanie wielu magazynierów na ten sam profil w WAPRO Mag. Uniemożliwia to ustalenie odpowiedzialności za pomyłki w wydaniach, blokuje równoległą edycję dokumentów i zaciera historię zmian magazynowych.
Brak segmentacji sieci lokalnej — podłączenie terminali magazynowych do ogólnej sieci biurowej lub sieci dla gości, co powoduje spadki przepustowości i podatność na zakłócenia ruchu sieciowego. Prawidłowa konfiguracja wymaga wydzielenia sieci VLAN (wirtualna sieć lokalna) dedykowanej wyłącznie dla urządzeń magazynowych i serwerów.
Nieprawidłowe ustawienia parametrów skanera — pozostawienie domyślnych prefiksów i sufiksów (znaków dodawanych automatycznie na początku i końcu odczytanego kodu, np. znaku nowej linii Enter lub tabulatora Tab), co prowadzi do błędnego wprowadzania ciągów znaków do pól formularza w aplikacji.
Pominięcie kopii zapasowej przed zmianami w schemacie bazy — instalacja dodatkowych modułów lub aktualizacja wersji oprogramowania bez wcześniejszego wykonania pełnego zrzutu bazy danych (backup SQL), co w przypadku awarii zasilania lub błędu skryptu grozi uszkodzeniem integralności danych.

Kiedy problem wynika z infrastruktury, a nie z samej aplikacji

Przerwy w działaniu systemu magazynowego często bywają mylnie przypisywane wadom oprogramowania, podczas gdy źródło usterki tkwi w warstwie sprzętowej lub sieciowej:

Niestabilny roaming sieci bezprzewodowej — przemieszczanie się magazyniera pomiędzy sektorami hali wymaga płynnego przełączania terminala między kolejnymi punktami dostępowymi (Access Point). Jeśli punkty dostępowe nie obsługują standardów szybkiego roamingu (takich jak 802.11r/k/v), dochodzi do chwilowych zasileń i zrywania sesji TCP/IP, co objawia się zawieszaniem aplikacji podczas zapisu dokumentu.

Zjawisko tłumienia fal radiowych przez regały i towar — sygnał Wi-Fi o częstotliwości 5 GHz charakteryzuje się wysoką przepustowością, lecz słabą przenikalnością przez metalowe konstrukcje regałów wysokiego składu oraz towary o dużej gęstości (np. płyny, papier, metale). Błędne rozmieszczenie anten powoduje powstawanie tzw. martwych stref, w których terminal traci łączność z serwerem.

Wąskie gardła po stronie serwera bazodanowego — wysokie obciążenie procesora serwera, brak pamięci RAM lub fragmentacja indeksów w bazie SQL Server mogą wydłużać czas odpowiedzi na zapytania z terminali. Magazynier widzi wówczas obracające się koło ładowania danych, mimo że samo połączenie sieciowe działa poprawnie.

Uszkodzenia mechaniczne modułu optycznego — porysowana lub zabrudzona szybka czytnika kodów kreskowych w kolektorze obniża współczynnik kontrastu i uniemożliwia prawidłowe dekodowanie uszkodzonych bądź gorszej jakości etykiet magazynowych.

Pytania i odpowiedzi dotyczące WAPRO Mag Mobile

Czy aplikacja WAPRO Mag Mobile działa na urządzeniach z systemem iOS lub Windows?

Aplikacja mobilna WAPRO Mag jest rozwijana pod kątem systemu Android, który stanowi standard w dziedzinie przemysłowych kolektorów danych i terminali magazynowych. W przypadku starszych urządzeń z systemami Windows CE lub Windows Mobile stosowane są odmienne mechanizmy integracji (np. terminalowe sesje RDP lub dedykowane usługi wymiany plików tekstowych), jednak nowoczesne wdrożenia opierają się na platformie Android.

W jaki sposób rozwiązuje się problem braku zasięgu Wi-Fi na odległych krańcach magazynu?

W przypadku braku możliwości natychmiastowej rozbudowy infrastruktury punktów dostępowych konfiguruje się aplikację do pracy w trybie off-line (z buforowaniem danych w pamięci urządzenia). Docelowym i najbardziej stabilnym rozwiązaniem pozostaje jednak wykonanie pomiarów propagacji fal radiowych, optymalizacja pasm częstotliwości (preferowanie pasma 2.4 GHz o lepszej propagacji lub dogęszczenie punktów 5 GHz) oraz dołożenie zasilanych przez PoE (Power over Ethernet, przesyłanie zasilania skrętką sieciową) punktów dostępowych w martwych punktach hali.

Co dzieje się w sytuacji, gdy dwóch pracowników próbuje jednocześnie wydać ten sam towar?

System WAPRO Mag w trybie on-line korzysta z mechanizmów blokad rekordów w bazie Microsoft SQL Server. W momencie rozpoczęcia zbiórki przez pierwszego magazyniera, odpowiednia ilość towaru otrzymuje status rezerwacji magazynowej. Drugi pracownik otrzymuje w aplikacji informację o dostępnym stanie pomniejszonym o rezerwowaną partię, co zapobiega dublowaniu wydań i powstawaniu niezgodności magazynowych.

Jak zabezpieczone są dane w razie utraty lub uszkodzenia terminala?

W trybie pracy on-line żadne krytyczne dane finansowo-magazynowe nie są trwale przechowywane w pamięci urządzenia — wszystkie operacje zapisywane są bezpośrednio w centralnej bazie SQL na serwerze. Dodatkowo dostęp do aplikacji wymaga podania indywidualnego loginu i hasła użytkownika. W przypadku urządzeń pracujących w trybie off-line stosuje się szyfrowanie pamięci lokalnej oraz możliwość zdalnego zablokowania dostępu do bazy z poziomu konsoli administracyjnej WAPRO.

Czy aplikacja obsługuje kody zbiorcze i kody wagowe?

Tak, oprogramowanie umożliwia prawidłową interpretację kodów kreskowych typu GS1-128 (standard kodowania danych logistycznych zawierający m.in. numer partii, datę przydatności i masę) oraz kodów wagowych generowanych przez wagi etykietujące. Wymaga to odpowiedniego skonfigurowania masek kodów kreskowych w parametrach programu WAPRO Mag.

Profesjonalna konfiguracja i testy środowiska magazynowego

Wdrożenie systemu mobilnego WAPRO Mag realizowane jest w trybie pełnego dojazdu do siedziby firmy lub magazynu klienta. Obszar działania obejmuje całą Warszawę oraz okoliczne miejscowości w promieniu 40 km (w tym powiaty grodziski, legionowski, otwocki, piaseczyński, pruszkowski, warszawski zachodni i wołomiński). Zgłoszenia przyjmowane są pod numerem telefonu 22 378 48 09 przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.

Prace obejmują audyt środowiska serwerowego, instalację usług pośredniczących, optymalizację parametrów bazy Microsoft SQL Server, wdrożenie odpowiednich reguł bezpieczeństwa w zaporze sieciowej oraz bezpośrednią konfigurację terminali i ich parowanie z czytnikami. Po zakończeniu części instalacyjnej przeprowadzane są testy rzeczywistych operacji magazynowych na hali (symulacja przyjęcia PZ, wydania WZ, inwentaryzacji oraz synchronizacji dokumentów). Każde wdrożenie objęte jest gwarancją do 12 miesięcy, a diagnoza wstępna i wycena przed rozpoczęciem prac pozostają bezpłatne.

22 378 48 09

WAPRO Mag Mobile — aplikacja mobilna do magazynu