Nowo otwierana firma potrzebuje kompleksowego wdrożenia infrastruktury IT — od sprzętu po oprogramowanie i sieć — najlepiej z jednego źródła.

Na czym polega ta specjalizacja

Pomagamy nowo otwieranym firmom skompletować i skonfigurować całą infrastrukturę IT — sprzęt, sieć, oprogramowanie — gotową do pracy od pierwszego dnia.

Dlaczego to ma znaczenie

Koordynacja wielu dostawców przy otwieraniu nowej firmy bywa czasochłonna — kompleksowe wdrożenie z jednego źródła to upraszcza.

Dla kogo ma sens

Ta specjalizacja jest przydatna dla firm otwierających nową działalność i potrzebujących kompleksowego wdrożenia infrastruktury IT.

Warunki

Diagnoza wstępna i wycena są bezpłatne, a usługa objęta jest gwarancją do 12 miesięcy.

Etapy przygotowania środowiska komputerowego od podstaw

Uruchomienie infrastruktury informatycznej w nowym podmiocie gospodarczym wymaga zachowania logicznej kolejności działań. Pierwszym krokiem jest dokładna analiza zapotrzebowania na moc obliczeniową, przestrzeń dyskową oraz przepustowość sieci lokalnej w oparciu o profil działalności przedsiębiorstwa i przewidywaną liczbę stanowisk roboczych.

Drugim etapem jest przygotowanie i wstępna konfiguracja sprzętu komputerowego. Każdy komputer stacjonarny oraz laptop biznesowy przechodzi proces instalacji czystego systemu operacyjnego z rodziny Windows w wersji profesjonalnej lub dystrybucji systemu Linux, instalację najnowszych stabilnych wersji sterowników sprzętowych oraz pakietu niezbędnych aktualizacji bezpieczeństwa.

Kolejnym krokiem jest budowa i zabezpieczenie sieci lokalnej LAN (przewodowej sieci lokalnej) oraz WLAN (bezprzewodowej sieci lokalnej). Obejmuje to instalację i konfigurację routera brzegowego, przełączników sieciowych (czyli switchy zarządzalnych) oraz punktów dostępowych Wi-Fi (Access Pointów) zapewniających równomierne pokrycie lokalu sygnałem bezprzewodowym. Na tym etapie wdrażana jest segmentacja sieci za pomocą technologii VLAN (wirtualnych sieci lokalnych), co pozwala odseparować ruch urządzeń biurowych od sieci przeznaczonej dla gości i klientów.

Czwarty etap obejmuje instalację silników baz danych oraz oprogramowania użytkowego. Konfiguracja instancji bazodanowych, takich jak Microsoft SQL Server (relacyjny system zarządzania bazą danych), wymaga odpowiedniego przydziału pamięci operacyjnej RAM, określenia reguł autoryzacji oraz optymalizacji lokalizacji plików bazodanowych i dzienników transakcji.

Ostatnim elementem procesu wdrożeniowego jest implementacja polityki tworzenia kopii zapasowych (backupu) w oparciu o regułę 3-2-1 (przechowywanie trzech kopii danych na dwóch różnych nośnikach, w tym jednej w odrębnej lokalizacji). Do tego celu wdrażane są dedykowane serwery NAS (sieciowe pamięci masowe) z automatyczną synchronizacją i szyfrowaniem archiwów.

Zakres wdrażanego oprogramowania biznesowego i narzędzi pracy

W ramach kompleksowego wdrożenia przygotowywane jest całe środowisko aplikacyjne niezbędne do prowadzenia sprzedaży, księgowości, magazynu oraz kadr. Konfiguracja obejmuje wiodące polskie i międzynarodowe systemy do zarządzania przedsiębiorstwem.

Wdrażane są pakiety systemów InsERT GT oraz InsERT nexo, w tym moduły Subiekt (obsługa sprzedaży i magazynu), Rewizor (pełna księgowość), Rachmistrz (księga przychodów i rozchodów oraz ryczałt), Gratyfikant (kadry i płace), Gestor (zarządzanie relacjami z klientami) oraz Biuro (narzędzie dla biur rachunkowych). Prace obejmują również instalację i konfigurację systemów Comarch ERP Optima, pakietów WAPRO ERP (moduły WAPRO Mag, WAPRO Fakir, WAPRO Kaper, WAPRO Gang, WAPRO JPK), oprogramowania Sage Symfonia, RAKS, enova365 oraz programu Płatnik ZUS.

Dla firm prowadzących sprzedaż wielokanałową konfigurowane są integracje systemów magazynowo-sprzedażowych z platformą BaseLinker, kontami w serwisach aukcyjnych oraz sklepami internetowymi. Umożliwia to automatyczną synchronizację stanów magazynowych, cen oraz dokumentów handlowych od momentu rozpoczęcia sprzedaży.

Wdrożenie obejmuje również konfigurację poczty firmowej i przestrzeni do pracy grupowej w ramach usług Microsoft 365 lub Google Workspace. Prace te obejmują przypisanie domen firmowych oraz poprawną konfigurację rekordów DNS (systemu nazw domenowych), w tym rekordów SPF (mechanizmu weryfikacji serwerów pocztowych), DKIM (podpisu kryptograficznego wiadomości) oraz DMARC (polityki uwierzytelniania poczty), co zapobiega trafianiu korespondencji do folderów ze spamem i chroni przed podszywaniem się pod firmową domenę.

Dobór i konfiguracja sprzętu dla nowych stanowisk pracy

Odpowiedni dobór urządzeń zapobiega problemom ze stabilnością i wydajnością w codziennej pracy. Do zastosowań biurowych rekomendowane są komputery stacjonarne, jednostki All-in-One (komputery zintegrowane w jednej obudowie z monitorem) oraz laptopy z serii biznesowych uznanych producentów, takich jak Dell, Lenovo, HP, Asus, Acer, Fujitsu, Samsung czy Toshiba.

Sprzęt z linii biznesowych różni się od modeli konsumenckich zastosowaniem komponentów o podwyższonej trwałości, obecnością modułów szyfrujących TPM (układów kryptograficznych chroniących klucze szyfrowania) oraz fabryczną licencją na system Windows w wersji Professional. Wersja ta jest niezbędna do prawidłowego zarządzania uprawnieniami, szyfrowania dysków oraz dołączania urządzeń do domeny sieciowej.

Integralną częścią wdrożenia stanowiskowego jest instalacja urządzeń peryferyjnych. Obejmuje to konfigurację sieciowych urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów dokumentów z automatycznym podajnikiem ADF, czytników kodów kreskowych, drukarek etykiet oraz drukarek fiskalnych. Urządzenia podłączane są do sieci lokalnej w sposób umożliwiający korzystanie z nich wszystkim uprawnionym pracownikom bez konieczności udostępniania połączenia z pojedynczego komputera.

W celu ochrony urządzeń przed niespodziewanymi zanikami napięcia lub przepięciami w sieci energetycznej instalowane są zasilacze awaryjne UPS (urządzenia podtrzymujące zasilanie akumulatorowe). Zapewniają one czas niezbędny do bezpiecznego zamknięcia systemów bazodanowych i stacji roboczych w przypadku awarii zasilania, eliminując ryzyko uszkodzenia struktur plików bazy danych.

Typowe błędy popełniane przy samodzielnym uruchamianiu infrastruktury IT

Próby samodzielnego konfigurowania środowiska IT bez doświadczenia wdrożeniowego często prowadzą do problemów technicznych, które ujawniają się w momencie rozpoczęcia intensywnej pracy operacyjnej.

Najczęstszym błędem jest zakup laptopów lub komputerów z domową edycją systemu operacyjnego (Windows Home). Wersje te pozbawione są narzędzia BitLocker (systemowego mechanizmu pełnego szyfrowania dysków twardych), nie pozwalają na zarządzanie zasadami grupy ani na integrację ze strukturą domeny Active Directory (usługi katalogowej Microsoftu), co uniemożliwia centralną kontrolę nad bezpieczeństwem stacji roboczych.

Kolejnym poważnym błędem jest brak automatyzacji procesu tworzenia kopii zapasowych lub przechowywanie archiwum na tej samej partycji dyskowej, na której działa system i baza danych. W razie awarii mechanicznej dysku lub ataku złośliwego oprogramowania szyfrującego dane bezpowrotnie przepadają zarówno pliki robocze, jak i ich kopia.

Często spotykanym problemem jest pozostawienie urządzeń sieciowych na domyślnych ustawieniach fabrycznych. Brak zmiany haseł administracyjnych do routera, otwarcie niepotrzebnych portów na świat oraz brak odizolowania sieci bezprzewodowej dla gości stwarzają bezpośrednie zagrożenie przejęcia kontroli nad ruchem sieciowym i przechwycenia danych przesyłanych pomiędzy stanowiskami a serwerem.

Samodzielna instalacja serwerów bazodanowych (np. Microsoft SQL Server) bez dostosowania limitu pamięci RAM często prowadzi do sytuacji, w której silnik bazodanowy alokuje całą dostępną pamięć operacyjną serwera, powodując drastyczne spowolnienie pracy pozostałych usług systemowych i zawieszanie się stanowisk klienckich.

Dostosowanie architektury IT do profilu działalności firmy

Wdrożenie infrastruktury informatycznej musi odzwierciedlać specyfikę procesów biznesowych konkretnego przedsiębiorstwa. Inne wymagania stawia biuro rachunkowe, inne hurtownia, a jeszcze inne firma działająca w modelu usługowym.

W biurach rachunkowych, kancelariach prawnych i podmiotach przetwarzających wrażliwe dane finansowe kluczowym priorytetem jest poufność informacji oraz bezwzględna stabilność silnika bazodanowego. W takich środowiskach wdrażane jest pełne szyfrowanie wszystkich nośników pamięci, ścisła kontrola uprawnień do katalogów sieciowych oraz konfiguracja certyfikatów kwalifikowanych i podpisów elektronicznych na poszczególnych stanowiskach roboczych.

W przedsiębiorstwach handlowych, magazynach i punktach sprzedaży priorytetem staje się ciągłość działania i szybkość rejestracji dokumentów. Konfiguracja koncentruje się na stabilnej komunikacji pomiędzy systemem ERP a drukarkami fiskalnymi, wagami elektronicznymi, kolektorami danych i terminalami płatniczymi, a także na automatycznym generowaniu dokumentów wysyłkowych.

W firmach usługowych oraz organizacjach zatrudniających pracowników w trybie hybrydowym lub zdalnym niezbędne jest wdrożenie bezpiecznych tuneli VPN (wirtualnych sieci prywatnych). Szyfrowane połączenie VPN umożliwia pracownikom przebywającym poza biurem bezpieczny dostęp do zasobów serwera lokalnego, baz danych programów finansowo-księgowych oraz zasobów dyskowych NAS dokładnie tak, jakby znajdowali się wewnątrz sieci firmowej.

Często zadawane pytania o wdrożenia informatyczne

Ile czasu zajmuje kompleksowe wdrożenie środowiska IT dla nowej firmy?

Czas realizacji zależy od liczby stanowisk roboczych oraz stopnia złożoności wdrażanego oprogramowania. W przypadku typowego biura liczącego od kilku do kilkunastu stanowisk, przygotowanie sprzętu, konfiguracja sieci, instalacja baz danych oraz testy spójności zajmują z reguły od 1 do 3 dni roboczych.

Czy konfiguracja obejmuje również instalację i optymalizację programów księgowych?

Tak, wdrożenie obejmuje kompletną instalację systemów sprzedażowych, magazynowych i finansowo-księgowych (takich jak Subiekt GT/nexo, Comarch ERP Optima, WAPRO ERP, Symfonia, Płatnik), utworzenie i konfigurację instancji bazodanowych oraz nadanie odpowiednich uprawnień poszczególnym użytkownikom.

W jaki sposób chroniona jest poufność danych firmy podczas prac wdrożeniowych?

Wszystkie prace techniczne realizowane są z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa informacji. Na życzenie klienta przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac instalacyjnych podpisywana jest umowa o zachowaniu poufności (NDA), gwarantująca pełną ochronę informacji prawnych, handlowych i technicznych.

Czy możliwe jest przygotowanie środowiska do bezpiecznej pracy zdalnej?

Tak, w ramach wdrożenia konfigurowane są bezpieczne połączenia VPN (wirtualne sieci prywatne) oraz szyfrowane tunele dostępowe, co umożliwia pracownikom bezpieczne łączenie się z firmową bazą danych i dyskami sieciowymi z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.

Czy po zakończeniu wdrożenia zapewniane jest wsparcie techniczne?

Tak, wykonane prace instalacyjne i konfiguracyjne objęte są gwarancją do 12 miesięcy. Dodatkowo zapewniane jest wsparcie techniczne po wdrożeniu do 30 dni, co pozwala na bieżące korygowanie ustawień i pomoc użytkownikom w początkowym okresie korzystania z nowej infrastruktury.

Sprawny start operacyjny bez przestojów technologicznych

Prawidłowo zaplanowane i wykonane wdrożenie informatyczne pozwala nowo otwieranej firmie skupić się na celach biznesowych i obsłudze klientów od pierwszego dnia działalności, eliminując ryzyko awarii sprzętowych czy błędów konfiguracyjnych. Wszystkie prace wdrożeniowe, pomiary sieciowe oraz konfiguracje stacji roboczych i serwerów realizowane są bezpośrednio w siedzibie klienta na terenie Warszawy oraz w promieniu do 40 km, w tym na obszarze powiatów grodziskiego, legionowskiego, otwockiego, piaseczyńskiego, pruszkowskiego, warszawskiego zachodniego oraz wołomińskiego. W celu skonsultowania planowanego wdrożenia lub uzyskania bezpłatnej porady technicznej dostępny jest całodobowy kontakt pod numerem telefonu 22 378 48 09.

22 378 48 09

Specjalizujemy się w kompleksowych wdrożeniach dla nowo otwieranych firm