Fuzja lub przejęcie firmy wiąże się zwykle z koniecznością połączenia dwóch odrębnych infrastruktur IT w jedną spójną całość.

Na czym polega ta specjalizacja

Nasza specjalizacja obejmuje planowanie i przeprowadzanie migracji oraz konsolidacji infrastruktury IT przy fuzjach i przejęciach firm.

Kiedy warto z niej skorzystać

Warto skorzystać z tej specjalizacji, gdy Twoja firma przechodzi proces fuzji lub przejęcia i wymaga połączenia systemów IT.

Ile to trwa

Czas realizacji ustalany jest indywidualnie w zależności od skali migracji.

Warunki

Diagnoza wstępna i wycena są bezpłatne, a usługa objęta jest gwarancją do 12 miesięcy.

Etapy konsolidacji infrastruktury IT podczas łączenia przedsiębiorstw

Proces integracji środowisk informatycznych dwóch łączących się podmiotów gospodarczych wymaga precyzyjnego harmonogramu technicznego. W pierwszej kolejności przeprowadzamy kompleksowy audyt zerowy (szczegółową inwentaryzację wszystkich serwerów, stacji roboczych, urządzeń sieciowych, baz danych oraz licencji oprogramowania). Pozwala to na zidentyfikowanie duplikatów technologicznych, niezgodności wersji oraz potencjalnych wąskich gardeł w komunikacji sieciowej.

Po zakończeniu inwentaryzacji przygotowywany jest plan migracji zawierający wyznaczone okna serwisowe (przedziały czasowe poza godzinami pracy przedsiębiorstwa, w których przeprowadzane są kluczowe operacje bazodanowe i przełączenia sieciowe). Integralną częścią planu jest procedura wycofania zmian (tzw. rollback plan), która zabezpiecza ciągłość operacyjną w razie nieprzewidzianych problemów z kompatybilnością oprogramowania.

Kolejny krok to konsolidacja usług tożsamości i uwierzytelniania, czyli połączenie domen Active Directory (usługi katalogowej zarządzającej kontami i uprawnieniami w systemach Windows) lub synchronizacja kont w środowisku Microsoft Entra ID (chmurowej usłudze zarządzania tożsamością i dostępem, dawniej Azure AD). W ten sposób pracownicy obu podmiotów uzyskują spójny dostęp do zasobów sieciowych, poczty elektronicznej i systemów ERP.

Następnie realizowane jest fizyczne lub logiczne łączenie sieci komputerowych, w tym konfiguracja bezpiecznych tuneli VPN (wirtualnych sieci prywatnych szyfrujących ruch między oddziałami) oraz wdrożenie wspólnych zapór sieciowych (firewall). Końcowy etap obejmuje migrację baz danych, testy spójności danych, wdrożenie wspólnej polityki tworzenia kopii zapasowych oraz powdrożeniową asystę techniczną świadczoną do 30 dni od uruchomienia środowiska produkcyjnego.

Warianty technologiczne integracji środowisk informatycznych

W zależności od struktury organizacyjnej, wielkości łączonych podmiotów oraz budżetu technologicznego, proces fuzji IT może zostać przeprowadzony według jednego z kilku modeli architektonicznych:

Pełna unifikacja do jednej domeny nadrzędnej: Wszystkie konta użytkowników, stacje robocze, serwery Windows i Linux oraz zasoby sieciowe zostają zmigrowane do jednej wspólnej struktury Active Directory. Jest to rozwiązanie stosowane przy pełnym połączeniu operacyjnym firm, eliminujące konieczność utrzymywania podwójnej infrastruktury zarządzającej.
Model federacyjny i relacje zaufania (Trust Relationship): Domeny obu firm pozostają odrębne, lecz zostaje między nimi skonfigurowana dwukierunkowa relacja zaufania. Pozwala to pracownikom firmy przejmowanej na logowanie się do zasobów firmy przejmującej przy użyciu dotychczasowych poświadczeń bez konieczności natychmiastowej zmiany struktury kont.
Konsolidacja w środowisku chmurowym lub hybrydowym: Zasoby lokalne (on-premise) z obu lokalizacji zostają przeniesione do chmury obliczeniowej Microsoft 365, Google Workspace lub na zwirtualizowane serwery dedykowane. Rozwiązanie to ułatwia standaryzację narzędzi biurowych i komunikatorów w rozproszonych zespołach.
Konsolidacja wirtualizacji serwerowej: Wykorzystanie platform wirtualizacyjnych (takich jak Hyper-V lub Proxmox) do uruchomienia maszyn wirtualnych obu podmiotów na jednym klastrze sprzętowym. Zmniejsza to koszty utrzymania fizycznych serwerów, zużycie energii i upraszcza archiwizację danych.

Integracja systemów ERP, baz danych i oprogramowania handlowo-magazynowego

Kluczowym elementem fuzji technologicznej jest połączenie systemów do zarządzania przedsiębiorstwem (ERP) oraz oprogramowania finansowo-księgowego i magazynowego. W przypadku firm działających na rynku polskim najczęściej zachodzi konieczność konsolidacji danych w systemach takich jak InsERT GT i InsERT nexo (w tym modułów Subiekt, Rewizor, Rachmistrz, Gratyfikant, Gestor, Biuro), Comarch ERP (Optima, XL, Altum), WAPRO ERP (Mag, Fakturka, Gang, Kaper, Fakir, JPK), Sage Symfonia, enova365, RAKS, WF-Mag czy SAP.

Proces ten obejmuje unifikację kartotek towarowych, scalanie baz kontrahentów z eliminacją duplikatów na podstawie numerów NIP, przenoszenie historii rozrachunków oraz konfigurację wymiany dokumentów w formacie JPK (Jednolity Plik Kontrolny). Jeśli w obu przedsiębiorstwach wykorzystywane są serwery bazodanowe Microsoft SQL Server lub bazy działające w środowisku Linux (np. PostgreSQL, MySQL), przeprowadzamy migrację struktur tabel, procedur składowanych oraz optymalizację indeksów pod kątem zwiększonej liczby równoczesnych transakcji.

W ramach integracji konfigurujemy również połączenia z platformami handlowymi i logistycznymi, takimi jak BaseLinker, sklepy internetowe, systemy kurierskie, bankowość elektroniczna oraz program Płatnik ZUS. Wszystkie operacje na bazach danych realizujemy z zachowaniem integralności referencyjnej (zasady spójności powiązań między tabelami) i po wykonaniu pełnych, zweryfikowanych kopii bezpieczeństwa.

Najczęstsze błędy popełniane podczas samodzielnego łączenia infrastruktury IT

Próby przeprowadzenia konsolidacji środowisk informatycznych siłami wewnętrznymi bez odpowiedniego przygotowania technicznego niosą ryzyko przestojów operacyjnych i problemów ze spójnością danych. Do najczęściej spotykanych trudności należą:

Konflikty adresacji IP w sieciach lokalnych: Jeśli obie łączące się firmy używały identycznej podsieci prywatnej (na przykład 192.168.1.0/24), bezpośrednie połączenie ich łączem VPN powoduje kolizję adresów i brak możliwości komunikacji między serwerami. Wymaga to wcześniejszego zaprojektowania nowej adresacji lub wdrożenia translacji adresów NAT (Network Address Translation).
Brak weryfikacji modeli licencjonowania: Połączenie środowisk bez audytu licencji Microsoft Windows Server, SQL Server (licencjonowanie per core lub per CAL dla użytkowników i urządzeń) oraz pakietów biurowych może prowadzić do niezgodności licencyjnej i niespodziewanych wydatków audytowych.
Wykonywanie migracji w godzinach pracy operacyjnej: Wprowadzanie zmian w strukturze bazy danych lub konfiguracji poczty w trakcie dnia roboczego prowadzi do blokowania transakcji, odrzucania wiadomości e-mail od klientów i powstawania rozbieżności w stanach magazynowych.
Brak izolacji uprawnień dostępowych: Przypisywanie szerokich uprawnień administracyjnych nowym użytkownikom bez zachowania zasady najmniejszych uprawnień (ang. principle of least privilege) zwiększa podatność sieci na infekcje złośliwym oprogramowaniem typu ransomware.
Niedostateczna weryfikacja kopii zapasowych: Wykonanie kopii zapasowej bez próbnego odtworzenia danych na osobnym środowisku testowym stwarza ryzyko, że w razie błędu procedury bazy nie będzie można przywrócić do stanu wyjściowego.

Kiedy fuzja nie wymaga natychmiastowego scalania wszystkich systemów

Nie w każdym procesie łączenia przedsiębiorstw optymalnym rozwiązaniem jest natychmiastowa, pełna integracja wszystkich narzędzi programistycznych i bazodanowych. W określonych sytuacjach technicznych i organizacyjnych zaleca się etapowe podejście lub pozostawienie wybranych systemów w stanie odseparowanym:

W trakcie trwania roku obrotowego połączenie baz finansowo-księgowych bywa odraczane ze względu na odmienne plany kont, różne metody wyceny magazynu (FIFO, LIFO) czy specyfikę dotychczasowych księgowań. W takim przypadku najczęściej utrzymuje się równoległe instancje oprogramowania księgowego (np. Symfonia, Rewizor, Comarch Optima) aż do momentu oficjalnego zamknięcia bilansu rocznego, integrując jedynie warstwę poczty, sieci i komunikacji wewnętrznej.

Odroczenie unifikacji jest wskazane również wtedy, gdy jedna ze spółek korzysta ze specjalistycznego, branżowego oprogramowania produkcyjnego lub laboratoryjnego, które współpracuje wyłącznie ze starszymi wersjami systemów operacyjnych Windows Server lub specyficznymi dystrybucjami Linux. W takich okolicznościach stosuje się izolację segmentu sieciowego za pomocą VLAN (wirtualnej sieci lokalnej) i udostępnienie niezbędnych danych poprzez bezpieczne interfejsy API lub dedykowane serwery terminalowe (usługi Remote Desktop Services).

Bezpieczeństwo danych, poufność i ciągłość operacyjna

Podczas łączenia struktur informatycznych przetwarzane są wrażliwe informacje handlowe, bazy klientów, dane osobowe pracowników oraz dokumentacja finansowa. Przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac audytowych lub wdrożeniowych podpisywana jest na życzenie bezpłatna umowa o zachowaniu poufności (NDA – non-disclosure agreement), która formalnie zabezpiecza interesy obu łączących się podmiotów.

Wszystkie działania techniczne planowane są zgodnie z wymogami rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), ze szczególnym uwzględnieniem bezpiecznego szyfrowania kanałów transmisji (protokoły TLS/SSL, IPsec) oraz zabezpieczenia pamięci masowych i macierzy dyskowych NAS. Wdrożenie planu ciągłości działania (BCP – Business Continuity Plan) gwarantuje, że kluczowe procesy biznesowe, takie jak wystawianie faktur, przyjmowanie zamówień czy logistyka magazynowa, nie zostają przerwane w trakcie prowadzonych prac technicznych.

Pytania i odpowiedzi dotyczące łączenia infrastruktury IT

Jak przebiega migracja poczty elektronicznej między różnymi serwerami?

Migracja poczty e-mail (niezależnie od tego, czy źródłem jest serwer IMAP, Microsoft Exchange, Microsoft 365 czy Google Workspace) realizowana jest dwuetapowo. W pierwszym etapie kopiowane są wszystkie wiadomości historyczne, foldery, kontakty i kalendarze bez przerywania bieżącej pracy użytkowników. W wyznaczonym oknie serwisowym następuje zmiana rekordów MX (wpisów DNS wskazujących serwery pocztowe dla domeny) oraz ostateczna dosynchronizacja najnowszych wiadomości. Dzięki temu nadawcy zewnętrzni nie otrzymują komunikatów o niedoręczeniu poczty, a użytkownicy mają stały dostęp do pełnej skrzynki w nowym środowisku.

Czy po fuzji konieczna jest fizyczna wymiana komputerów i laptopów?

W większości przypadków nie ma konieczności zakupu nowego sprzętu komputerowego. Laptopy, komputery stacjonarne, mini PC oraz stacje robocze pracujące pod kontrolą systemów Windows i Linux zostają poddane rekonfiguracji, zmianie przynależności domenowej oraz standaryzacji oprogramowania antywirusowego i narzędzi biurowych. W przypadku konieczności wykonania napraw sprzętowych laptopów na czas trwania prac zapewniany jest bezpłatny laptop zastępczy ze środowiskiem Windows.

Jak rozwiązywany jest problem duplikatów kartotek w bazach ERP?

Scalanie danych w systemach takich jak Subiekt, Comarch ERP czy WAPRO ERP odbywa się przy użyciu dedykowanych skryptów w języku SQL oraz procedur weryfikacyjnych. Identyfikacja wspólnych kontrahentów bazuje na numerze NIP, a unifikacja kartotek towarowych przeprowadzana jest w oparciu o kody EAN, symbole asortymentu lub numery katalogowe producenta. Przed scaleniem generowany jest raport rozbieżności do akceptacji przez dział handlowy i księgowość.

Co dzieje się z uprawnieniami do folderów sieciowych na serwerach NAS?

Zasoby dyskowe na serwerach sieciowych NAS i serwerach plików Windows Server podlegają ponownemu mapowaniu uprawnień. Dotychczasowe listy kontroli dostępu (ACL – Access Control Lists) są przekształcane zgodnie z nową strukturą grup bezpieczeństwa w Active Directory. Pozwala to na zachowanie poufności działowej i ograniczenie dostępu do danych kadrowych, zarządczych czy projektowych wyłącznie dla uprawnionych pracowników połączonej organizacji.

Czy audyt infrastruktury przed fuzją wiąże się z opłatami?

Wstępna diagnoza, przegląd środowiska IT dla firm oraz przygotowanie wstępnej wyceny konsolidacji są bezpłatne. Na podstawie przeprowadzonej analizy przedstawiamy szczegółowy raport techniczny wraz z rekomendacjami dotyczącymi architektury sieci, licencji oraz harmonogramu prac.

Obsługa techniczna na terenie Warszawy i okolicznych powiatów

Świadczymy usługi bezpośrednio w lokalizacjach klienta – w biurach, magazynach, halach produkcyjnych i centrach logistycznych. Działamy w modelu mobilnym z pełnym dojazdem serwisantów do siedziby przedsiębiorstwa, eliminując konieczność transportowania urządzeń serwerowych i stacji roboczych przez klienta. Adres przy Al. Stanów Zjednoczonych 72 w Warszawie pełni funkcję biura wyjazdowego naszej ekipy technicznej.

Obsługujemy podmioty gospodarcze na obszarze całej Warszawy oraz w promieniu do 40 kilometrów, obejmującym 7 powiatów podwarszawskich: grodziski, legionowski, otwocki, piaseczyński, pruszkowski, warszawski zachodni oraz wołomiński. Dojazd na terenie tego obszaru realizowany jest sprawnie, z czasem dotarcia do 1 godziny w przypadku pilnych wezwań infrastrukturalnych. Nasz zespół dysponuje wieloletnim doświadczeniem w obsłudze infrastruktury informatycznej. Zgłoszenia dotyczące planowanych migracji oraz wsparcia powdrożeniowego przyjmowane są pod numerem telefonu 22 378 48 09 przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.

Podsumowanie procesu konsolidacji środowiska IT przy fuzji

Konsolidacja infrastruktury informatycznej przy fuzjach i przejęciach przedsiębiorstw wymaga uporządkowanego podejścia do migracji domen, systemów ERP oraz baz danych SQL. Właściwe zaplanowanie okien serwisowych i zabezpieczenie kopii zapasowych zapobiega przestojom w bieżącej działalności handlowej i księgowej. Oferujemy pełne wsparcie techniczne na każdym etapie wdrożenia, od wstępnego audytu po 30-dniową asystę powdrożeniową, zapewniając stabilne działanie systemów komputerowych w połączonej strukturze firmowej.

22 378 48 09

Specjalizujemy się w migracji infrastruktury IT przy fuzji firm