Sprzedaż komisowa, w której towar formalnie pozostaje własnością komitenta do momentu sprzedaży, wymaga szczególnej konfiguracji rozliczeń w Subiekcie GT.

Na czym polega ta usługa

Konfiguracja obejmuje ustawienie odpowiedniego rozliczania sprzedaży komisowej oraz rozrachunków z komitentami w systemie Subiekt GT.

Dla kogo ma sens

Usługa jest przydatna dla firm prowadzących sprzedaż komisową, korzystających z Subiekta GT.

Ile to trwa

Konfiguracja obsługi sprzedaży komisowej mieści się z reguły w standardowym czasie do 3 dni.

Warunki

Diagnoza wstępna i wycena są bezpłatne, a usługa objęta jest gwarancją do 12 miesięcy.

Specyfika sprzedaży komisowej a mechanizmy systemu Subiekt GT

Sprzedaż komisowa jest specyficzną formą działalności handlowej, w której komisant (podmiot prowadzący punkt sprzedaży lub sklep) przyjmuje towar od komitenta (właściciela towaru), zobowiązując się do jego sprzedaży w imieniu własnym, lecz na rachunek komitenta. Podstawową cechą tego stosunku prawnego jest fakt, że prawo własności do powierzonego przedmiotu nie przechodzi na komisanta w momencie jego fizycznego przyjęcia na stan, lecz pozostaje przy komitencie aż do momentu zawarcia transakcji z klientem końcowym.

Standardowa logika programu Subiekt GT opiera się na klasycznym modelu handlowym, w którym każde przyjęcie magazynowe za pomocą dokumentu PZ (przyjęcie zewnętrzne) generuje wartość magazynową stanowiącą własność przedsiębiorstwa oraz natychmiastowe lub terminowe zobowiązanie finansowe w module rozrachunków. Prawidłowe wdrożenie komisu w środowisku Subiekt GT wymaga zatem zastosowania dedykowanych schematów obiegu dokumentów, separacji magazynowej oraz dostosowania kartotek towarowych, aby uniknąć sztucznego zawyżania wartości majątku obrotowego firmy i błędnego naliczania podatków przed faktyczną sprzedażą.

Warianty konfiguracji magazynów dla towarów komisowych

W zależności od skali działalności, liczby dostawców oraz asortymentu, w systemie Subiekt GT stosuje się różne podejścia architektoniczne do ewidencji towarów powierzonych.

Wydzielony magazyn komisowy

Najbardziej przejrzystą metodą jest utworzenie w strukturze programu odrębnego magazynu (na przykład o symbolu KOMIS lub MAG-KOM). Towary przyjmowane od komitentów trafiają wyłącznie do tego magazynu, co zapobiega ich wymieszaniu z asortymentem stanowiącym własność przedsiębiorstwa. Rozwiązanie to pozwala na błyskawiczne generowanie remanentów cząstkowych, kontrolę stanów powierzonych oraz prowadzenie niezależnej inwentaryzacji bez zakłócania pracy głównego magazynu handlowego.

Struktura jednolita z wykorzystaniem cech i grup towarowych

W firmach, gdzie towary własne i komisowe znajdują się na tej samej przestrzeni ekspozycyjnej, a rozdzielanie magazynów logicznych utrudniałoby pracę sprzedawcom przy kasie, stosuje się cechy towarów (znaczniki kategoryzujące w kartotece) oraz dedykowane grupy asortymentowe. Każda kartoteka towarowa powiązana ze sprzedażą komisową otrzymuje przypisaną cechę identyfikującą umowę lub komitenta. Umożliwia to precyzyjne filtrowanie zestawień sprzedaży oraz szybkie wyodrębnianie pozycji komisowych na dokumentach handlowych.

Rozszerzona identyfikacja za pomocą pól własnych

System Subiekt GT umożliwia zdefiniowanie pól własnych (dodatkowych atrybutów danych w kartotece towaru lub kontrahenta). Wdrożenie dodatkowych pól, takich jak numer umowy komisowej, ustalony procent prowizji czy termin rozliczenia z dostawcą, ułatwia automatyzację raportowania oraz eliminuje konieczność prowadzenia pomocniczych rejestrów w zewnętrznych arkuszach kalkulacyjnych.

Obieg dokumentów magazynowych i handlowych w procesie komisowym

Prawidłowe odzwierciedlenie sprzedaży komisowej wymaga przejrzystego schematu wystawiania dokumentów na każdym etapie cyklu życia towaru w przedsiębiorstwie.

Przyjęcie towaru od komitenta: Wprowadzenie asortymentu odbywa się za pomocą dokumentu magazynowego PZ (przyjęcie zewnętrzne) ze statusem odłożonego skutku magazynowego lub w oparciu o ustaloną wartość ewidencyjną, która nie tworzy przedwczesnego zobowiązania płatniczego w module finansowym.
Sprzedaż do klienta końcowego: Wydanie towaru następuje na podstawie standardowego dokumentu sprzedaży, takiego jak FS (faktura sprzedaży) lub PA (paragon fiskalny) rejestrowany na urządzeniu fiskalnym. W momencie zatwierdzenia dokumentu następuje automatyczny rozchód z magazynu powiązanego z komisem.
Raportowanie i wyliczenie prowizji: Po zakończeniu ustalonego okresu rozliczeniowego (na przykład na koniec miesiąca) generowane jest zestawienie sprzedaży towarów danego komitenta. Na tej podstawie ustalana jest kwota podlegająca wypłacie na rzecz dostawcy oraz wartość marży lub prowizji należnej komisantowi.
Zamknięcie rozliczenia z komitentem: W zależności od statusu podatkowego komitenta (osoba prywatna lub przedsiębiorca) do systemu wprowadzana jest faktura zakupu (FZ), rachunek lub generowany jest dokument rozliczeniowy za usługę pośrednictwa handlowego.

Modele rozliczania prowizji i podatku VAT

Konfiguracja Subiekta GT musi odzwierciedlać przyjętą przez przedsiębiorstwo formę opodatkowania oraz strukturę rozliczeń z dostawcami.

Model prowizyjny z fakturą za usługę

W tym wariancie komisant pobiera od kupującego pełną kwotę za towar, a następnie wystawia komitentowi fakturę za wyświadczoną usługę pośrednictwa handlowego (prowizję komisową). System Subiekt GT jest w tym przypadku konfigurowany w taki sposób, aby ewidencjonować całościowy przychód ze sprzedaży, a rozrachunek z komitentem pomniejszać o wartość wystawionej faktury prowizyjnej.

Procedura VAT marża

W przypadku handlu towarami używanymi, dziełami sztuki czy przedmiotami kolekcjonerskimi, powszechnie stosowana jest procedura szczególna VAT marża (opodatkowanie wyłącznie wypracowanej marży pomniejszonej o kwotę podatku). Konfiguracja wymaga prawidłowego zdefiniowania stawek opodatkowania, szablonów dokumentów oraz dostosowania wydruków fiskalnych i dokumentów sprzedaży, aby spełniały wymogi formalne bez ujawniania klientowi kwoty marży.

Rozliczenie zakupu w dacie sprzedaży

Innym stosowanym modelem jest generowanie dokumentu zakupu od komitenta dokładnie w dacie dokonania sprzedaży towaru klientowi końcowemu. Dzięki temu koszt magazynowy (wartość zakupu) zostaje powiązany ze sprzedażą dokładnie w tym samym okresie rozliczeniowym, co zapobiega zniekształceniom w ewidencji księgowej i podatkowej.

Najczęstsze błędy przy samodzielnej konfiguracji komisu w Subiekcie GT

Samodzielne próby wdrożenia obsługi komisowej bez dokładnej znajomości mechanizmów bazodanowych Subiekta GT często prowadzą do poważnych błędów ewidencyjnych.

Mieszanie kosztu własnego towarów w algorytmie FIFO: Subiekt GT domyślnie rozlicza wydania magazynowe według metody FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło). Wprowadzenie towaru komisowego na ten sam magazyn i pod tym samym symbolem kartoteki co towar własny powoduje zaburzenie rzeczywistego kosztu własnego sprzedaży (KWS), co zniekształca wynik finansowy firmy.
Tworzenie fikcyjnych zobowiązań w rozrachunkach: Wprowadzanie przyjęć komisowych zwykłymi fakturami zakupu z odroczonym terminem płatności sprawia, że w module Rozrachunki pojawiają się kwoty do zapłaty za towary, które nie zostały jeszcze sprzedane. Może to prowadzić do omyłkowego przelania środków komitentowi przed realizacją transakcji.
Brak mechanizmu identyfikacji zwrotów: Gdy niesprzedany towar wraca do komitenta, nieprawidłowo skonfigurowany system utrudnia wycofanie konkretnej pozycji z ewidencji bez generowania błędów magazynowych lub konieczności ręcznego wystawiania dokumentów korygujących.
Niepoprawne przypisanie stawek w Kasiarzu GT: Moduł Kasiarz GT (program zarządzający komunikacją z drukarkami i kasami fiskalnymi) wymaga właściwego zmapowania stawek PTU (podatku od towarów i usług). Błędy w konfiguracji parametrów fiskalizacji przy sprzedaży komisowej mogą skutkować odrzuceniem paragonu przez urządzenie lub nieprawidłowym raportem dobowym.
Ręczne korygowanie stanów dokumentami RW i PW: Próba "prostowania" rozbieżności magazynowych za pomocą dokumentów RW (rozchód wewnętrzny) i PW (przychód wewnętrzny) pozbawia bazę danych ciągłości śledzenia partii towarowych i uniemożliwia rzetelne rozliczenie umowy komisowej.

Rozróżnienie: kiedy proces to sprzedaż komisowa, a kiedy inny model handlowy

Przed przystąpieniem do konfiguracji systemu należy precyzyjnie ustalić, czy realizowany proces gospodarczy jest klasycznym komisem, czy jedną z pokrewnych form dystrybucji.

Sprzedaż komisowa różni się od dropshippingu (modelu logistycznego, w którym sklep jedynie zbiera zamówienia, a wysyłkę realizuje hurtownia) tym, że w komisie towar fizycznie znajduje się w dyspozycji komisanta i przechodzi przez jego magazyn oraz urządzenia fiskalne.

Komisu nie należy również mylić z klasycznym zakupem towaru z wydłużonym terminem płatności (kredytem kupieckim). W kredycie kupieckim prawo własności przechodzi na kupującego z chwilą dostawy, a obowiązek zapłaty jest bezwarunkowy i niezależny od tego, czy towar znajdzie ostatecznego nabywcę.

Odrębną formą jest także depozyt towarowy w relacjach produkcyjnych lub magazyn konsygnacyjny B2B (consignment stock), który podlega innym regulacjom w zakresie podatku od towarów i usług oraz wymaga odmiennej konfiguracji w modułach logistycznych Subiekta GT.

Pytania i odpowiedzi dotyczące obsługi komisu w Subiekcie GT

Czy Subiekt GT posiada wbudowany kreator sprzedaży komisowej?

Subiekt GT nie posiada jednego dedykowanego przycisku uruchamiającego oddzielny moduł komisowy. Obsługa tego procesu realizowana jest poprzez odpowiednią konfigurację istniejących modułów programu: magazynów, schematów numeracji, cech towarów, pól własnych oraz modułu zestawień. Prawidłowo przygotowane środowisko zapewnia pełną automatyzację i bezpieczeństwo ewidencji bez konieczności ingerencji w kod źródłowy systemu.

Jak w systemie ewidencjonowany jest zwrot niesprzedanego towaru do właściciela?

W przypadku rezygnacji ze sprzedaży lub upływu terminu umowy komisowej, zwrot asortymentu realizuje się za pomocą dokumentu WZ (wydanie zewnętrzne) lub korekty dokumentu przyjęcia magazynowego PZK. Sposób postępowania zależy od przyjętego modelu wdrożenia, tak aby zwrot wyczyścił stan magazynowy bez generowania rozrachunków finansowych.

W jaki sposób generować raporty rozliczeniowe dla poszczególnych komitentów?

Do rozliczeń wykorzystuje się moduł Zestawienia w Subiekcie GT. W zależności od konfiguracji stosuje się standardowe zestawienie sprzedaży wg asortymentu z filtrowaniem po cechach towarowych lub przygotowuje dedykowane zestawienie SQL (własny raport tabelaryczny), które automatycznie wylicza wartość sprzedaży, należną prowizję oraz kwotę do zwrotu dla komitenta w zadanym okresie.

Czy do obsługi komisu wymagany jest pakiet Sfera dla Subiekta GT?

W standardowych zastosowaniach pakiet programistyczny Sfera dla Subiekta GT nie jest wymagany. Podstawowe i średnio zaawansowane modele komisowe można w pełni wdrożyć w oparciu o standardowe funkcje licencyjne. Sfera staje się przydatna jedynie w sytuacjach, gdy firma potrzebuje zaawansowanych automatyzacji zewnętrznych, takich jak automatyczne powiadomienia SMS do komitentów o sprzedaży ich przedmiotów czy dwukierunkowa integracja z dedykowanymi platformami aukcyjnymi.

Weryfikacja poprawności wdrożenia i spójności bazy danych

Każda konfiguracja obsługi sprzedaży komisowej w Subiekcie GT kończy się weryfikacją poprawności rejestracji zdarzeń gospodarczych. Proces testowy obejmuje przeprowadzenie pełnego cyklu testowego: od symulowanego przyjęcia towaru, przez realizację transakcji na drukarce fiskalnej, aż po generowanie raportu okresowego i zamknięcie rozrachunku z dostawcą. Sprawdzeniu podlega również spójność tabel w bazie Microsoft SQL Server, co gwarantuje stabilność działania systemu przy wzroście wolumenu danych i zapewnia pełną zgodność rejestrów magazynowych ze stanem faktycznym.

22 378 48 09

Subiekt GT — obsługa sprzedaży komisowej