Planowanie rozwoju infrastruktury IT — nowego sprzętu, systemów czy rozwiązań sieciowych — łatwiej podjąć świadomie, mając niezależną konsultację.

Na czym polega ta usługa

Usługa obejmuje rozmowę o planach rozwoju firmy i jej infrastruktury IT oraz przygotowanie rekomendacji dopasowanych do realnych potrzeb i budżetu.

Dla kogo ma sens

Usługa jest przydatna dla firm planujących inwestycje w rozwój infrastruktury IT, które chcą podjąć świadome decyzje.

Ile to trwa

Konsultacja mieści się z reguły w standardowym czasie do 3 dni.

Warunki

Diagnoza wstępna i wycena są bezpłatne, a usługa objęta jest gwarancją do 12 miesięcy.

Obszary analizowane podczas doradztwa technologicznego

Kompleksowe planowanie zaplecza technicznego wymaga weryfikacji wszystkich wzajemnie połączonych warstw środowiska informatycznego. W ramach doradztwa technicznego szczegółowej analizie podlegają poszczególne elementy infrastruktury:

1. Serwery i środowiska wirtualne – weryfikacja obciążenia procesorów, zużycia pamięci operacyjnej oraz podsystemów pamięci masowej. Analiza obejmuje zarówno serwery fizyczne, jak i platformy wirtualizacji (technologie takie jak Hyper-V, Proxmox czy VMware, które pozwalają na uruchamianie wielu niezależnych systemów operacyjnych na jednej maszynie fizycznej). Sprawdzana jest redundancja komponentów, w tym obecność podwójnych zasilaczy czy pamięci RAM z korekcją błędów ECC (pamięć z mechanizmem wykrywania i korygowania błędów bitowych zapobiegającym zawieszaniu się serwera).

2. Systemy ERP i bazy danych – ocena wydajności środowisk bazodanowych Microsoft SQL Server, PostgreSQL lub MySQL obsługujących oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, w tym systemy InsERT GT i nexo (Subiekt, Rewizor, Gratyfikant, Rachmistrz), Comarch ERP (Optima, XL), WAPRO ERP (Mag, Fakturka, Fakir), Sage Symfonia, enova365, RAKS czy Płatnik ZUS. Weryfikowane są wąskie gardła w operacjach wejścia-wyjścia na dyskach oraz konfiguracja indeksów i przydziału pamięci dla silnika bazy danych.

3. Architektura sieci LAN, Wi-Fi oraz łącza WAN – audyt okablowania strukturalnego, przepustowości przełączników sieciowych (switchy zarządzalnych) oraz konfiguracji routerów brzegowych. Kluczowym elementem jest analiza segmentacji sieci za pomocą VLAN (wirtualnych sieci lokalnych izolujących poszczególne działy, np. księgowość, magazyn czy sieć gościnną) oraz konfiguracja zapór sieciowych UTM (zintegrowanych urządzeń łączących firewall, system wykrywania intruzów oraz filtrowanie ruchu).

4. Bezpieczeństwo danych i ciągłość działania – audyt wdrożonych procedur tworzenia kopii zapasowych zgodnie z regułą 3-2-1 (zasada nakazująca posiadanie trzech kopii danych na dwóch różnych nośnikach, z czego jedna przechowywana jest w odrębnej lokalizacji). Ocenie podlegają macierze dyskowe RAID (układy wielu dysków twardych zabezpieczające przed utratą danych w razie awarii nośnika, takie jak RAID 1, RAID 5 czy RAID 10), sieciowe pamięci masowe NAS oraz zasilacze awaryjne UPS (urządzenia podtrzymujące zasilanie bateryjne i filtrujące skoki napięcia z sieci energetycznej).

5. Stacje robocze i komputery przenośne – weryfikacja parametrów technicznych komputerów biurowych, stacji roboczych dla projektantów oraz laptopów służbowych marek Dell, HP, Lenovo, Asus, Acer, Fujitsu czy MSI. Sprawdzana jest zgodność sprzętu z wymaganiami nowoczesnych systemów operacyjnych Windows 11 Pro i dystrybucji Linux, obecność modułów kryptograficznych TPM 2.0 (układów scalonych na płycie głównej odpowiedzialnych za bezpieczne przechowywanie kluczy szyfrujących) oraz stan zużycia nośników półprzewodnikowych SSD.

Warianty rozwoju infrastruktury informatycznej

W zależności od profilu działalności, liczby przetwarzanych danych oraz planowanego tempa rozwoju przedsiębiorstwa, rekomendowane są różne modele architektury IT:

Architektura lokalna (On-Premise) – model oparty na własnych serwerach zlokalizowanych w firmowej szafie serwerowej rack. Rozwiązanie to sprawdza się w przedsiębiorstwach przetwarzających duże wolumeny danych w systemach ERP, gdzie kluczowy jest natychmiastowy czas odpowiedzi w sieci lokalnej (minimalne opóźnienia, brak uzależnienia od stabilności łącza internetowego) oraz jednorazowy koszt zakupu zamiast cyklicznych opłat abonamentowych.

Architektura chmurowa (Cloud) – przeniesienie części lub całości usług do certyfikowanych centrów danych. Obejmuje to migrację poczty i plików do platform Microsoft 365, Google Workspace lub chmury Microsoft Azure. Model ten zapewnia elastyczność skalowania zasobów oraz uproszczony dostęp do narzędzi biurowych dla pracowników mobilnych i oddziałów terenowych.

Architektura hybrydowa – połączenie bezpieczeństwa i wydajności lokalnego serwera bazodanowego z elastycznością usług chmurowych. W tym modelu krytyczne bazy danych programów handlowo-magazynowych i finansowo-księgowych pracują na lokalnym serwerze w firmie, natomiast poczta elektroniczna, kopie zapasowe off-site (kopie wysyłane do zdalnego repozytorium) oraz praca na dokumentach współdzielonych realizowane są w chmurze.

Modernizacja selektywna floty komputerowej – optymalizacja istniejących zasobów sprzętowych poprzez wymianę talerzowych dysków HDD lub starszych dysków SATA na szybkie nośniki NVMe (nowoczesne dyski SSD komunikujące się bezpośrednio przez magistralę PCIe), rozbudowę pamięci RAM w stacjach roboczych oraz wymianę kart sieciowych na standardy 2.5 Gb/s lub 10 Gb/s.

Błędy popełniane przy samodzielnym planowaniu zakupów i modernizacji IT

Brak wcześniejszej analizy technicznej często prowadzi do nieoptymalnego wydatkowania środków budżetowych oraz powstawania problemów z wydajnością i stabilnością. Do najczęstszych błędów należą:

Wybór sprzętu konsumenckiego zamiast biznesowego – zakup tanich laptopów lub komputerów z systemami w wersji Home zamiast Professional uniemożliwia podłączenie urządzeń do domeny Active Directory (usługi centralnego zarządzania uprawnieniami w środowisku Windows) oraz korzystanie z zaawansowanych funkcji szyfrowania dysków BitLocker. Sprzęt konsumencki charakteryzuje się również mniejszą trwałością mechaniczną obudów i układów chłodzenia przy intensywnej pracy wielogodzinnej.

Niedoszacowanie parametrów dyskowych pod bazy danych ERP – dobór serwera wyłącznie na podstawie liczby rdzeni procesora, z pominięciem parametru IOPS (liczby operacji wejścia i wyjścia na sekundę realizowanych przez nośniki danych). Systemy takie jak Subiekt nexo czy Comarch ERP Optima przy wielu jednoczesnych użytkownikach generują setki operacji zapisu i odczytu na sekundę, przez co zastosowanie nieodpowiednich dysków powoduje drastyczne spowolnienie pracy całego działu sprzedaży i magazynu.

Brak redundancji i automatyzacji zasilania awaryjnego – podłączenie serwera do prostego zasilacza UPS bez przewodu komunikacyjnego USB/LAN i bez skonfigurowanej usługi automatycznego zamykania systemu (graceful shutdown). Podczas dłuższego braku prądu bateria UPS ulega wyczerpaniu, co skutkuje nagłym odcięciem zasilania i ryzykiem uszkodzenia struktury tabel bazy danych SQL.

Zaniedbanie segmentacji i bezpieczeństwa sieci wewnętrznej – umieszczenie wszystkich urządzeń biurowych, komputerów gości, kamer monitoringu IP i telefonów VoIP w jednej płaskiej podsieci logicznej. Brak separacji ułatwia rozprzestrzenianie się złośliwego oprogramowania (np. typu ransomware szyfrującego pliki) na wszystkie zasoby firmowe w przypadku zainfekowania pojedynczego komputera pracownika.

Przewymiarowanie licencji oprogramowania – zakup drogich planów subskrypcyjnych lub nadmiarowych licencji serwerowych CAL (licencji na dostęp klienta do serwera), które nie znajdują zastosowania w strukturze organizacyjnej firmy, zamiast wykorzystania licencji dopasowanych do realnej liczby jednoczesnych sesji roboczych.

Kiedy modernizacja jest opłacalna, a kiedy konieczna jest wymiana platformy

Właściwe rozróżnienie pomiędzy modernizacją a wymianą całej platformy pozwala uniknąć inwestowania w technologie, które w krótkim czasie staną się barierą rozwojową:

Modernizacja ma uzasadnienie techniczne i ekonomiczne, gdy:

Stacje robocze posiadają procesory spełniające wymagania systemów Windows 10/11 Pro, a wąskim gardłem jest wyłącznie zbyt mała ilość pamięci RAM (np. 8 GB zamiast zalecanych 16 GB lub 32 GB) bądź obecność wolnego dysku twardego.
Płyta główna komputera lub serwera obsługuje szybkie magistrale PCIe oraz nowoczesne protokoły NVMe, co pozwala na wielokrotne przyspieszenie transferu danych bez wymiany jednostki centralnej.
Obudowy i układy zasilania są w pełni sprawne, a modernizacja ogranicza się do montażu wydajniejszych układów chłodzenia lub wymiany zasilacza na model o wyższej sprawności energetycznej (z certyfikatem 80 Plus).

Wymiana platformy na nową staje się koniecznością, gdy:

Serwer lub stacje robocze pracują na architekturze niewspierającej nowoczesnych instrukcji procesora oraz brakuje sprzętowej obsługi modułu TPM 2.0, co uniemożliwia instalację aktualnych i bezpiecznych systemów operacyjnych z oficjalnym wsparciem producenta.
Płyta główna osiągnęła maksymalny limit obsługiwanej pamięci RAM (np. ograniczenie do standardu DDR3 lub niskich pojemności modułów), co blokuje rozwój bazy danych programu finansowo-księgowego.
Brak dostępności kompatybilnych, fabrycznie nowych podzespołów zamiennych (np. kontrolerów macierzy, zasilaczy redundantnych lub płyt głównych pod starsze gniazda procesorów), co w razie awarii grozi wielodniowym przestojem w funkcjonowaniu firmy.

Przebieg audytu i doradztwa technicznego w praktyce

Konsultacja technologiczna realizowana jest bezpośrednio w siedzibie przedsiębiorstwa lub w miejscu eksploatacji infrastruktury na terenie Warszawy oraz okolicznych powiatów (w promieniu do 40 km). Proces przebiega według ustrukturyzowanego schematu:

1. Bezpłatny przegląd środowiska IT i wywiad wstępny – bezpośrednia weryfikacja stanu fizycznego urządzeń, okablowania, szafy serwerowej, urządzeń zasilania gwarantowanego oraz konfiguracji logicznej sieci i serwerów. Przegląd środowiska IT dla firm jest całkowicie bezpłatny.

2. Zabezpieczenie poufności (umowa NDA) – na życzenie klienta przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac audytowych podpisywana jest bezpłatna umowa o zachowaniu poufności (NDA), gwarantująca pełne bezpieczeństwo tajemnic handlowych, danych osobowych oraz struktury sieciowej przedsiębiorstwa.

3. Identyfikacja wąskich gardeł i analiza planów rozwojowych – zestawienie obecnej wydajności sprzętu z planowanym powiększeniem zespołu, wdrożeniem nowych modułów ERP (np. modułów magazynowych WMS, integracji z platformami handlowymi BaseLinker czy platformami e-commerce) lub koniecznością reorganizacji pracy na model hybrydowy.

4. Opracowanie raportu z rekomendacjami – przygotowanie przejrzystego planu modernizacji lub rozbudowy, zawierającego specyfikację techniczną optymalnych podzespołów, urządzeń sieciowych i serwerów, harmonogram wdrożenia minimalizujący ryzyko przerw w pracy biura oraz kalkulację kosztów.

Pytania i odpowiedzi dotyczące planowania infrastruktury IT

Czy konsultacje IT zobowiązują firmę do zakupu określonego sprzętu lub licencji?

Konsultacje mają charakter w pełni niezależny i doradczy. Celem usługi jest przedstawienie obiektywnych opcji technologicznych dostosowanych do specyfiki działalności firmy, bez narzucania konkretnych dostawców czy marek. Raport i rekomendacje stanowią własność klienta, który podejmuje suwerenną decyzję o terminie i sposobie wdrożenia zalecanych rozwiązań.

Jakie informacje warto przygotować przed spotkaniem konsultacyjnym?

Warto przygotować listę używanego w firmie oprogramowania specjalistycznego (programy księgowe, magazynowe, bazy danych, systemy CAD), orientacyjną liczbę aktualnych oraz planowanych stanowisk pracy, a także zgłaszane przez pracowników uciążliwości (np. powolne generowanie raportów w systemie ERP, niestabilne połączenie z serwerem plików, zrywanie sesji zdalnych).

Czy w ramach doradztwa oceniane jest bezpieczeństwo pracy zdalnej i połączeń VPN?

Tak, analiza obejmuje weryfikację konfiguracji tuneli VPN (wirtualnych sieci prywatnych szyfrujących połączenia między komputerami pracowników zdalnych a zasobami w firmie), protokołów uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA/MFA) oraz uprawnień dostępu do zasobów sieciowych. Weryfikowany jest również stan zabezpieczeń komputerów przenośnych opuszczających siedzibę firmy.

W jaki sposób zaplanować infrastrukturę pod kątem planowanego zatrudnienia nowych pracowników?

Planowanie skalowalności polega na doborze urządzeń sieciowych z odpowiednią rezerwą portów w przełącznikach sieciowych (switchach), rezerwacją puli adresów IP w podsieciach oraz kalkulacją zapotrzebowania na pamięć RAM i przestrzeń dyskową na serwerze pod kątem kolejnych licencji stanowiskowych systemów ERP. Zapobiega to konieczności wymiany kluczowych elementów sieci przy każdym powiększeniu zespołu.

Czy doradztwo obejmuje optymalizację serwera pod bazę Microsoft SQL Server?

Tak, optymalizacja pod kątem Microsoft SQL Server obejmuje dobór odpowiedniej konfiguracji dysków (oddzielenie plików bazy danych MDF, plików dziennika transakcji LDF oraz bazy tymczasowej TempDB na osobnych wolumenach NVMe/SSD), konfigurację limitów pamięci RAM dla instancji SQL oraz ustawienie właściwych parametrów równoległości zapytań (MAXDOP) dopasowanych do liczby rdzeni procesora serwera.

Bezpieczny i stabilny rozwój środowiska teleinformatycznego

Właściwie zaplanowana modernizacja infrastruktury informatycznej eliminuje ryzyko kosztownych przestojów, zabezpiecza strategiczne bazy danych przedsiębiorstwa i gwarantuje płynną pracę systemów sprzedażowo-magazynowych. Wieloletnie doświadczenie serwisowe pozwala na trafny dobór rozwiązań technicznych, które sprawdzają się w codziennej eksploatacji i zapewniają stabilną podstawę do dalszego rozwoju firmy na terenie Warszawy i okolicznych powiatów.

22 378 48 09

Konsultacje IT przy planowaniu rozwoju infrastruktury firmy