Szkolenie przeprowadzone w siedzibie firmy, na sprzęcie i w środowisku, w którym zespół pracuje na co dzień, pozwala od razu odnieść nabytą wiedzę do rzeczywistych warunków pracy.

Na czym polega ta usługa

Szkolenie obejmuje przeprowadzenie zajęć bezpośrednio w siedzibie firmy, z wykorzystaniem sprzętu i narzędzi, na których zespół pracuje na co dzień, oraz dostosowanie przykładów do specyfiki branży firmy.

Dla kogo ma sens

Szkolenie jest przydatne dla zespołów, którym łatwiej przyswoić wiedzę we własnym środowisku pracy niż podczas zajęć zdalnych lub poza siedzibą firmy.

Ile to trwa

Szkolenie stacjonarne mieści się z reguły w standardowym czasie do 3 dni od umówienia terminu.

Warunki

Diagnoza wstępna i wycena są bezpłatne. Dojazd na terenie Warszawy i okolic jest bezpłatny, a usługa objęta jest gwarancją do 12 miesięcy.

Praktyczny program i moduły warsztatów w siedzibie firmy

Program szkolenia jest konstruowany modułowo, co pozwala na dopasowanie poziomu trudności oraz tematyki do poziomu wiedzy pracowników i profilu działalności przedsiębiorstwa. Każdy moduł łączy krótkie wprowadzenie teoretyczne z intensywną pracą warsztatową na rzeczywistych zadaniach biurowych.

Główne obszary tematyczne realizowane podczas zajęć stacjonarnych obejmują:

Tworzenie precyzyjnych poleceń tekstowych (prompt engineering, czyli technika formułowania zapytań do modeli językowych w celu uzyskania dokładnych i powtarzalnych wyników biznesowych).
Generowanie, redagowanie i formatowanie pism formalnych, raportów handlowych, umów oraz korespondencji e-mail z zachowaniem jednolitego stylu komunikacji firmy.
Analiza danych tabelarycznych i arkuszy kalkulacyjnych (przetwarzanie danych w programie Microsoft Excel, automatyczne tworzenie formuł, czyszczenie baz kontaktowych oraz zestawianie danych z różnych źródeł).
Przetwarzanie dokumentów nieustrukturyzowanych (automatyczne wyciąganie kluczowych parametrów z faktur, zamówień, specyfikacji technicznych oraz plików PDF za pomocą modeli rozpoznawania tekstu i analizy semantycznej).
Automatyzacja rutynowych procesów biurowych (łączenie narzędzi biurowych za pomocą skryptów i prostych integracji, automatyczne generowanie szablonów odpowiedzi na zapytania ofertowe).
Transkrypcja i automatyczne podsumowywanie spotkań (konwersja mowy na tekst za pomocą modeli przetwarzania dźwięku oraz automatyczne tworzenie notatek ze spotkań i list zadań).
Wyszukiwanie informacji w wewnętrznych zasobach przedsiębiorstwa z wykorzystaniem technologii RAG (Retrieval-Augmented Generation, czyli generowania wspomaganego wyszukiwaniem w wewnętrznych dokumentach firmy bez ryzyka wycieku danych na zewnątrz).

Warianty szkolenia dopasowane do działów przedsiębiorstwa

Każdy dział w strukturze firmy realizuje inne zadania operacyjne, dlatego warsztaty stacjonarne są profilowane pod kątem specyficznych potrzeb poszczególnych zespołów roboczych.

Wariant dla działu handlowego i marketingu koncentruje się na przyspieszeniu procesu przygotowywania ofert, analizie zapytań przetargowych, tworzeniu wariantów tekstów reklamowych oraz badaniu trendów rynkowych na podstawie publicznie dostępnych danych.

Wariant dla działu administracji i kadr obejmuje przygotowywanie projektów pism urzędowych, porządkowanie dokumentacji pracowniczej, wstępną analizę nadsyłanych dokumentów aplikacyjnych oraz automatyzację powtarzalnej korespondencji wewnętrznej.

Wariant dla działu księgowości, controllingu i finansów skupia się na weryfikacji spójności danych liczbowych, tworzeniu zaawansowanych zapytań analitycznych, przyspieszaniu opisywania dokumentów kosztowych oraz formułowaniu zapytań do przepisów i interpretacji podatkowych w powiązaniu z systemami takimi jak Symfonia, Comarch ERP Optima czy InsERT nexo.

Wariant dla kadry zarządzającej i menedżerów dotyczy monitorowania efektywności procesów, syntezy wielostronicowych sprawozdań z działalności przedsiębiorstwa, identyfikowania obszarów generujących straty czasowe oraz planowania bezpiecznego wdrażania narzędzi cyfrowych w całej organizacji.

Bezpieczeństwo danych firmowych i ochrona prywatności

Podstawowym warunkiem odpowiedzialnego korzystania z modeli sztucznej inteligencji w środowisku biznesowym jest zagwarantowanie pełnego bezpieczeństwa informacji poufnych oraz danych osobowych zgodnie z przepisami RODO (Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych).

Podczas szkolenia szczególny nacisk kładzie się na konfigurację parametrów prywatności w wykorzystywanych narzędziach komercyjnych. Zespół uczy się wyłączać mechanizmy wykorzystywania wprowadzanych danych do trenowania publicznych modeli językowych oraz prawidłowo zarządzać historią zapytań i uprawnieniami dostępowymi.

Dla przedsiębiorstw przetwarzających dane objęte ścisłą tajemnicą zawodową lub handlową omawiana jest możliwość uruchamiania modeli lokalnych (rozwiązania instalowane bezpośrednio na stacjach roboczych lub serwerach firmowych z systemem Windows lub Linux, które działają w całości wewnątrz sieci lokalnej bez połączenia z zewnętrznymi serwerami w chmurze).

Przed przystąpieniem do jakichkolwiek ćwiczeń na dokumentach roboczych firmy podpisywana jest bezpłatna umowa o zachowaniu poufności (NDA, czyli Non-Disclosure Agreement), co zapewnia pełną ochronę prawną tajemnicy przedsiębiorstwa.

Przygotowanie infrastruktury i stanowisk komputerowych przed szkoleniem

Szkolenie realizowane w siedzibie firmy eliminuje problem rozbieżności sprzętowych, ponieważ uczestnicy pracują na komputerach, z których korzystają w codziennej pracy. Przed rozpoczęciem zajęć przeprowadzana jest weryfikacja techniczna środowiska.

Czynności przygotowawcze obejmują:

Sprawdzenie konfiguracji sprzętowej laptopów i komputerów stacjonarnych (weryfikacja ilości pamięci RAM, czyli pamięci o dostępie swobodnym, wydajności procesora oraz dostępnego miejsca na dysku).
Weryfikację stabilności połączenia sieciowego i przepustowości łącza internetowego w salach szkoleniowych lub na stanowiskach pracy.
Instalację niezbędnego oprogramowania pomocniczego, wtyczek do przeglądarek internetowych oraz rozszerzeń do pakietów biurowych.
Utworzenie i skonfigurowanie kont użytkowników z właściwymi poziomami uprawnień w systemach operacyjnych Windows lub Linux.
Przygotowanie bezpiecznych zestawów danych testowych na wypadek konieczności pracy na materiałach zanonimizowanych.

Typowe błędy przy samodzielnych próbach wdrażania sztucznej inteligencji

Wiele firm podejmuje próby samodzielnego korzystania z asystentów sztucznej inteligencji, co bez odpowiedniego przygotowania prowadzi do powstawania powtarzalnych błędów organizacyjnych i technologicznych.

Najczęstszym błędem jest wprowadzanie poufnych danych finansowych, haseł dostępowych lub danych osobowych klientów do darmowych, publicznie dostępnych wersji narzędzi internetowych bez uprzedniego wyłączenia opcji trenowania modeli. Prowadzi to do ryzyka wycieku tajemnic handlowych.

Kolejnym problemem jest brak krytycznej weryfikacji otrzymanych wyników. Zjawisko halucynacji (generowanie przez model językowy nieprawdziwych informacji, fałszywych przepisów prawnych lub błędnych wyliczeń w sposób brzmiący bardzo wiarygodnie) wymaga stosowania procedur sprawdzania faktów, których uczymy podczas warsztatów.

Częstą barierą jest również formułowanie zbyt ogólnych zapytań (np. jednozdaniowych próśb bez podania kontekstu, grupy docelowej, ograniczeń i oczekiwanego formatu wyjściowego). Skutkuje to otrzymywaniem generycznych, bezużytecznych odpowiedzi, co zniechęca pracowników do dalszego korzystania z narzędzi cyfrowych.

Błędem organizacyjnym bywa także narzucanie narzędzi całemu zespołowi bez jasnego określenia, do jakich konkretnie czynności służbowych mają być wykorzystywane, co prowadzi do chaosu i powrotu do starych, czasochłonnych metod pracy.

Dlaczego warsztaty w siedzibie firmy przynoszą lepsze rezultaty niż kursy zdalne

Szkolenie stacjonarne na miejscu w biurze przewyższa formy zdalne pod względem trwałości nabytych umiejętności i tempa przyswajania wiedzy.

Praca odbywa się w naturalnym rytmie operacyjnym firmy, z uwzględnieniem faktycznych ograniczeń sieciowych, używanych wersji pakietów biurowych oraz specyfiki sprzętowej. Instruktor na bieżąco reaguje na trudności techniczne i pomaga skonfigurować środowisko bezpośrednio na komputerze pracownika.

Obecność instruktora w biurze umożliwia natychmiastowe korygowanie błędów w promptingu, wspólne rozwiązywanie autentycznych problemów z bieżących projektów oraz budowanie wewnętrznych standardów pracy z asystentami cyfrowymi w całym zespole jednocześnie.

Forma stacjonarna eliminuje problem rozpraszania uwagi, który jest powszechny podczas szkoleń prowadzonych w formie wideokonferencji, gwarantując pełne skupienie uczestników na ćwiczeniach praktycznych.

Dodatkowe pytania klientów dotyczące szkolenia z AI

Czy do korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji konieczny jest zakup nowego sprzętu komputerowego?

W większości zastosowań biurowych nie jest wymagana wymiana sprzętu. Narzędzia asystenckie działające w chmurze opierają się na zasobach serwerowych dostawców, co oznacza, że do sprawnego działania wystarczą standardowe komputery biurowe i laptopy z systemem Windows lub Linux oraz stabilne łącze internetowe. W przypadku planów uruchamiania modeli w pełni lokalnych (offline) weryfikujemy parametry kart graficznych i pamięci RAM na miejscu i doradzamy optymalne rozwiązanie.

Czy pracownicy bez wykształcenia technicznego poradzą sobie z materiałem szkoleniowym?

Tak, program warsztatów jest przygotowany z myślą o użytkownikach biurowych, którzy nie posiadają wiedzy programistycznej ani informatycznej. Praca z nowoczesnymi asystentami językowymi polega na komunikacji w języku naturalnym. Szkolenie uczy precyzyjnego formułowania myśli, strukturyzowania poleceń i weryfikacji wyników, co jest umiejętnością dostępną dla każdego pracownika administracyjnego.

W jaki sposób zabezpieczone są dokumenty firmy wykorzystywane podczas ćwiczeń?

Bezpieczeństwo informacji jest priorytetem. Przed rozpoczęciem zajęć podpisywana jest umowa o zachowaniu poufności (NDA). Konfigurujemy narzędzia w sposób uniemożliwiający przetwarzanie danych firmy przez zewnętrzne algorytmy uczące, a przy dokumentach o wysokim stopniu wrażliwości wdrażamy procedury anonimizacji danych (usuwanie numerów PESEL, NIP, nazwisk i kwot) przed ich przetworzeniem.

Czy szkolenie może obejmować integrację narzędzi AI z systemami księgowymi lub magazynowymi?

Tak, podczas warsztatów omawiamy i ćwiczymy przygotowywanie danych pochodzących z systemów zarządzania przedsiębiorstwem (takich jak Subiekt GT, Subiekt nexo, WAPRO Mag, Comarch ERP Optima, enova365 czy Sage Symfonia) do analizy przez modele językowe, na przykład w celu automatycznego tworzenia podsumowań stanów magazynowych, analizy rotacji towarów czy weryfikacji poprawności opisów księgowych.

Jak wygląda wsparcie po zakończeniu szkolenia stacjonarnego?

Po przeprowadzonym szkoleniu stacjonarnym zapewniamy wsparcie poszkoleniowe do 30 dni, w ramach którego uczestnicy mogą skonsultować napotkane trudności w codziennej pracy z wdrożonymi narzędziami, doprecyzować konstrukcję skomplikowanych promptów lub rozwiązać bieżące problemy konfiguracyjne.

Organizacja warsztatów sztucznej inteligencji dopasowanych do specyfiki firmy

Praktyczne wdrożenie umiejętności obsługi asystentów sztucznej inteligencji pozwala na natychmiastowe skrócenie czasu realizacji rutynowych zadań biurowych i poprawę jakości tworzonych materiałów firmowych. Przeprowadzenie zajęć bezpośrednio w biurze klienta daje pewność, że wszystkie procedury zostaną przetestowane w rzeczywistym środowisku informatycznym organizacji.

Usługa szkolenia stacjonarnego realizowana jest w formule pełnego dojazdu do klienta na terenie całej Warszawy oraz w promieniu 40 kilometrów, obejmując powiaty: grodziski, legionowski, otwocki, piaseczyński, pruszkowski, warszawski zachodni oraz wołomiński. Diagnoza wstępna potrzeb przedsiębiorstwa, dobór zakresu tematycznego oraz wycena są całkowicie bezpłatne, a dojazd na miejsce szkolenia nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami.

W celu ustalenia optymalnego programu zajęć dla zespołu i zarezerwowania dogodnego terminu szkolenia w siedzibie firmy możliwy jest kontakt telefoniczny pod numerem 22 378 48 09 przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.

22 378 48 09

Szkolenie stacjonarne w siedzibie firmy z obsługi AI