Przeprowadzka biura do nowej lokalizacji to okazja, żeby zaplanować sieć od nowa, zamiast odtwarzać dotychczasowe ograniczenia.

Na czym polega ta usługa

Usługa obejmuje zaplanowanie i wykonanie sieci firmowej w nowej lokalizacji biura, dopasowanej do jego układu i liczby stanowisk.

Dla kogo ma sens

Usługa jest przydatna dla firm przenoszących się do nowego biura, które chcą zaplanować sieć od podstaw.

Ile to trwa

Zakres i czas realizacji ustalane są indywidualnie w zależności od wielkości nowej lokalizacji.

Warunki

Diagnoza wstępna i wycena są bezpłatne, a usługa objęta jest gwarancją do 12 miesięcy.

Etapy migracji i rozbudowy sieci podczas relokacji biura

Przeniesienie infrastruktury teleinformatycznej do nowego lokalu wymaga zachowania odpowiedniej kolejności działań, aby uniknąć przestojów w działalności operacyjnej przedsiębiorstwa. Pierwszym krokiem jest audyt techniczny nowej lokalizacji. Podczas wizyty serwisanta weryfikowany jest stan istniejącego okablowania strukturalnego, dostępność przyłączy światłowodowych lub miedzianych od operatorów telekomunikacyjnych oraz umiejscowienie głównego punktu dystrybucyjnego, w którym znajduje się szafa RACK (standardowa szafa serwerowa o szerokości montażowej 19 cali, służąca do organizacji urządzeń sieciowych i serwerów). Sprawdzana jest również nośność instalacji elektrycznej oraz obecność dedykowanych obwodów zasilających dla sprzętu komputerowego.

Drugi etap polega na wykonaniu projektu logicznego i fizycznego nowej sieci. Na podstawie rzutu lokalu oraz planowanej liczby pracowników określa się rozmieszczenie gniazd RJ45 (standardowe złącza telekomunikacyjne stosowane do łączenia komputerów i telefonów z siecią przewodową), tras kablowych w korytach natynkowych lub podłogach technicznych oraz optymalne punkty montażu urządzeń bezprzewodowych. W tym samym czasie przygotowywana jest inwentaryzacja dotychczasowego sprzętu sieciowego, serwerów oraz stacji roboczych, co pozwala ustalić, które elementy infrastruktury zostaną zaadaptowane, a które wymagają modernizacji.

Trzeci etap obejmuje fizyczne prace instalacyjne w nowym biurze przed przewiezieniem stanowisk pracowniczych. Montowane są nowe trasy kablowe, patch panele (panele krosownicze umieszczane w szafie RACK, służące do trwałego zakończenia przewodów sieciowych biegnących od gniazd w pokojach) oraz urządzenia aktywne, takie jak przełączniki sieciowe (switche) i routery brzegowe. Wszystkie tory transmisyjne przechodzą pomiary weryfikujące ciągłość żył i brak zakłóceń elektromagnetycznych. Dopiero po przygotowaniu stabilnego środowiska w nowym lokalu następuje bezpieczny transport serwerów, macierzy dyskowych i komputerów, a następnie ich podłączenie i ostateczna konfiguracja logiczna.

Warianty architektury sieciowej w nowym lokalu

W zależności od profilu działalności firmy, wielkości powierzchni biurowej oraz specyfiki wynajmowanego lokalu stosuje się różne modele budowy i rozbudowy infrastruktury sieciowej:

Adaptacja istniejącego okablowania strukturalnego. W wielu nowoczesnych biurowcach lokale są wyposażone w zastane okablowanie wykonane w standardzie skrętki miedzianej. Prace serwisowe skupiają się wtedy na inwentaryzacji gniazd, naprawie uszkodzonych modułów połączeniowych, uporządkowaniu szafy krosowej oraz dostosowaniu urządzeń zarządzających ruchem sieciowym do wymagań nowej firmy.
Budowa nowej sieci przewodowej LAN (Local Area Network, lokalna sieć komputerowa łącząca urządzenia na określonym obszarze) od podstaw. Wariant ten jest realizowany w lokalach w stanie deweloperskim lub po generalnym remoncie. Układane są dedykowane kable ethernetowe kategorii 6 lub 6A, pozwalające na przesyłanie danych z prędkościami 1 Gb/s oraz 10 Gb/s, z bezpośrednim doprowadzeniem do każdego biurka i stanowiska pracy.
Hybrydowa sieć korporacyjna o wysokiej gęstości połączeń bezprzewodowych. Rozwiązanie łączące szkielet przewodowy dla serwerów, stacji graficznych i drukarek sieciowych z rozproszonym systemem punktów dostępowych Wi-Fi (Access Pointów, czyli urządzeń rozgłaszających sygnał radiowy w całym lokalu). Wdrożenie technologii centralnego zarządzania siecią bezprzewodową umożliwia płynny roaming (mechanizm automatycznego przełączania laptopa między nadajnikami bez zrywania połączenia podczas przemieszczania się po biurze).

Segmentacja sieci i bezpieczeństwo danych (VLAN, VPN, Firewall)

Relokacja do nowego biura stanowi właściwy moment na uporządkowanie bezpieczeństwa wewnętrznego i wprowadzenie logicznego podziału sieci za pomocą technologii VLAN (Virtual Local Area Network, technika umożliwiająca tworzenie odizolowanych logicznie podsieci w ramach jednej fizycznej infrastruktury przełączników). Podział ten zabezpiecza krytyczne zasoby firmy przed nieautoryzowanym dostępem oraz ogranicza rozchodzenie się potencjalnych zagrożeń sieciowych.

Standardowy podział logiczny w nowoczesnym środowisku firmowym obejmuje:

Podsieć administracyjno-księgową, w której pracują stacje robocze z dostępem do baz danych programów ERP (Enterprise Resource Planning, zintegrowane systemy zarządzania przedsiębiorstwem, takie jak Comarch ERP Optima, InsERT GT/nexo, WAPRO ERP, Symfonia czy RAKS) oraz serwerów finansowo-płacowych.
Podsieć ogólną dla stacji roboczych i laptopów pracowników operacyjnych z dostępem do poczty elektronicznej, Internetu i wspólnych zasobów plikowych.
Podsieć urządzeń peryferyjnych i biurowych, do której przypisane są sieciowe drukarki laserowe, skanery, centrale telefoniczne oraz aparaty VoIP (Voice over Internet Protocol, technologia przesyłania dźwięku i prowadzenia rozmów telefonicznych za pośrednictwem sieci komputerowej).
Odizolowaną podsieć gościnną (Guest Wi-Fi), która zapewnia wyłącznie dostęp do Internetu dla klientów i gości odwiedzających firmę, całkowicie blokując wgląd w wewnętrzne zasoby, pliki i urządzenia firmowe.

Integralną częścią rozbudowy sieci jest wdrożenie sprzętowej zapory sieciowej (Firewall, wyspecjalizowane urządzenie filtrujące pakiety danych na styku sieci firmowej z Internetem) oraz konfiguracja szyfrowanych połączeń VPN (Virtual Private Network, wirtualna sieć prywatna tworząca bezpieczny, zaszyfrowany tunel do przesyłania danych przez publiczny Internet). Umożliwia to kadrze zarządzającej i pracownikom mobilnym bezpieczne łączenie się z zasobami biurowymi z dowolnego miejsca poza nową siedzibą.

Przeniesienie serwerów, dysków NAS i oprogramowania biznesowego

Jednym z najbardziej newralgicznych elementów relokacji biura jest demontaż, transport i ponowne uruchomienie lokalnych serwerów plików, macierzy dyskowych NAS (Network Attached Storage, wyspecjalizowane urządzenia podłączane bezpośrednio do sieci w celu bezpiecznego magazynowania i współdzielenia plików) oraz serwerów bazodanowych opartych na systemach Windows Server lub Linux.

Przed odłączeniem zasilania wykonywana jest pełna kopia zapasowa wszystkich baz danych systemów sprzedażowych, magazynowych i księgowych (np. Subiekt GT, Rewizor, Comarch Optima, WF-Mag, Płatnik ZUS). Macierze dyskowe oparte na konfiguracji RAID (Redundant Array of Independent Disks, technologia łączenia wielu dysków fizycznych w jedną logiczną strukturę w celu ochrony danych przed awarią pojedynczego nośnika) wymagają bezpiecznego wyłączenia oraz właściwego zabezpieczenia nośników na czas transportu, aby wstrząsy nie doprowadziły do uszkodzenia mechanicznego głowic odczytujących.

W nowej lokalizacji serwery są integrowane z nową adresacją sieciową. Konfigurowane są usługi DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol, protokół automatycznego przydzielania adresów IP urządzeniom klienckim) oraz DNS (Domain Name System, system tłumaczący nazwy domenowe na zrozumiałe dla komputerów adresy IP), co gwarantuje, że po podłączeniu komputerów użytkowników oprogramowanie biznesowe i zmapowane dyski sieciowe działają natychmiast, bez konieczności ręcznego konfigurowania każdego stanowiska z osobna. Całość zasilana jest poprzez zasilacze awaryjne UPS (Uninterruptible Power Supply, urządzenia akumulatorowe podtrzymujące zasilanie sprzętu serwerowego w razie nagłego zaniku napięcia w sieci energetycznej).

Błędy przy próbie samodzielnego przenoszenia i uruchamiania sieci biurowej

Samodzielne próby ponownego łączenia urządzeń sieciowych podczas przeprowadzki często skutkują długotrwałym paraliżem pracy biura. Do najczęściej powtarzających się błędów należą:

Brak inwentaryzacji i dokumentacji adresacji IP przed demontażem. Przypadkowe przepięcie kabli bez znajomości dotychczasowej struktury prowadzi do konfliktów adresów sieciowych, w wyniku których drukarki sieciowe, skanery lub serwery stają się niewidoczne dla komputerów pracowników.
Tworzenie pętli sieciowych. Niewłaściwe spięcie przewodów między wieloma przełącznikami sieciowymi, przy braku skonfigurowanego protokołu STP (Spanning Tree Protocol, protokół zapobiegający powstawaniu zamkniętych pętli logicznych w warstwie ethernetowej), wywołuje zjawisko burzy rozgłoszeniowej (broadcast storm). W ciągu kilku sekund ruch w sieci zostaje całkowicie zablokowany, a urządzenia sieciowe przestają odpowiadać.
Wykorzystywanie tanich routerów domowych do obsługi rozbudowanego biura. Urządzenia przeznaczone na rynek konsumencki posiadają zbyt małą pamięć operacyjną oraz ograniczone procesory, przez co zawieszają się przy jednoczesnym podłączeniu kilkunastu komputerów, smartfonów i urządzeń peryferyjnych generujących intensywny ruch sieciowy.
Przypadkowe rozmieszczenie punktów dostępowych Wi-Fi. Montaż nadajników bez wcześniejszego zbadania tłumienia ścian żelbetowych, stropów czy zakłóceń od innych sieci w biurowcu prowadzi do powstawania tzw. martwych stref (miejsc bez zasięgu) oraz ciągłego zrywania połączeń podczas rozmów internetowych i wideokonferencji.
Przenoszenie sprzętu bez zasilaczy awaryjnych UPS i ochrony przeciwprzepięciowej. Podłączanie serwerów do przypadkowych gniazd elektrycznych w niewykończonym lokalu naraża drogie komponenty na uszkodzenie wskutek skoków napięcia wywołanych pracą innych urządzeń budowlanych lub zasilaczy dużej mocy.

Kiedy wystarczy rekonfiguracja, a kiedy konieczna jest wymiana okablowania

Podczas wejścia do nowo wynajmowanego biura konieczna jest ocena przydatności zastanej instalacji teletechnicznej. Wymiana okablowania jest bezwzględnie konieczna, gdy istniejące przewody należą do przestarzałej kategorii 5 (o maksymalnej przepustowości 100 Mb/s, niewystarczającej do obsługi współczesnych baz danych i transferu dużych plików) lub gdy przewody zostały uszkodzone mechanicznie, połamane w korytach kablowych czy zgniecione pod podłogą techniczną.

Wymiana jest wskazana również w sytuacji, gdy w biurze zastosowano nieekranowane kable UTP poprowadzone w bezpośrednim sąsiedztwie grubych wiązek kabli siłowych i energetycznych, co generuje stałe zakłócenia elektromagnetyczne i gubienie pakietów danych. Jeśli natomiast w lokalu znajduje się sprawna, certyfikowana instalacja kategorii 6 lub 6A, a jedynym mankamentem jest nieodpowiednia liczba gniazd w określonych pomieszczeniach, optymalnym rozwiązaniem jest dołożenie punktowych tras kablowych, wymiana switchy na modele gigabitowe z obsługą technologii PoE (Power over Ethernet, technologia umożliwiająca jednoczesne przesyłanie danych i zasilania elektrycznego do telefonów VoIP, kamer oraz punktów dostępowych Wi-Fi za pomocą jednego kabla sieciowego) oraz pełna rekonfiguracja logiczna urządzeń.

Często zadawane pytania dotyczące relokacji sieci biurowej

Czy przeniesienie sieci i serwerów można zrealizować w weekend lub w nocy?

Wszystkie prace związane z fizycznym transportem serwerów, przełączaniem głównych łączy internetowych oraz konfiguracją urządzeń sieciowych mogą zostać przeprowadzone w godzinach wieczornych lub w dni wolne od pracy. Pozwala to na zakończenie operacji przed rozpoczęciem kolejnego dnia roboczego, dzięki czemu pracownicy po przyjściu do nowego biura zastają w pełni działające stanowiska komputerowe, dostęp do Internetu oraz funkcjonujące systemy księgowe i magazynowe.

Jak zabezpieczyć ciągłość działania firmy, jeśli operator nie zdąży z podłączeniem łącza stałego?

W przypadku opóźnień po stronie dostawcy łącza światłowodowego lub stałego łącza miedzianego wdrażane jest tymczasowe rozwiązanie zapasowe. Konfiguruje się profesjonalny router biurowy z modemem LTE/5G i antenami zewnętrznymi lub wielowpustowy agregator łączy. Po podłączeniu głównego łącza światłowodowego modem komórkowy jest przekształcany w automatyczne łącze zapasowe (failover), które samoczynnie przejmuje ruch w razie jakiejkolwiek awarii operatora głównego.

Czy do konfiguracji sieci w nowej lokalizacji potrzebne jest udostępnienie haseł administratora?

Standardowa procedura wdrożenia i konfiguracji urządzeń sieciowych (routerów, switchy, punktów dostępowych Wi-Fi) odbywa się na poziomie warstwy sieciowej i nie wymaga dostępu do prywatnych kont użytkowników ani haseł do stacji roboczych. Dostęp administracyjny jest potrzebny wyłącznie w sytuacji, gdy konieczna jest rekonfiguracja ustawień sieciowych na konkretnym serwerze bazy danych, a cała operacja jest przeprowadzana w bezpośredniej obecności osoby odpowiedzialnej za systemy w firmie.

Czy sprzęt sieciowy z poprzedniego biura może zostać w całości wykorzystany?

Większość urządzeń, takich jak zarządzalne przełączniki sieciowe, serwery, dyski sieciowe NAS, drukarki oraz nowoczesne punkty dostępowe Wi-Fi, nadaje się do bezpośredniego wykorzystania w nowej lokalizacji. Zastąpienia nowymi komponentami wymagają zazwyczaj wyeksploatowane routery o zbyt niskiej przepustowości, uszkodzone zasilacze buforowe oraz patchcordy (krótkie kable połączeniowe stosowane w szafach RACK), których stan techniczny budzi wątpliwości pomiarowe.

Sprawna infrastruktura teleinformatyczna jako fundament nowego biura

Prawidłowe zaplanowanie i wdrożenie sieci firmowej podczas zmiany siedziby przedsiębiorstwa eliminuje ryzyko strat finansowych wynikających z przerw w obsłudze klientów, niedostępności programów sprzedażowo-magazynowych oraz niestabilnego działania łączności bezprzewodowej. Kompleksowe podejście obejmujące audyt lokalu, wykonanie pomiarów okablowania, konfigurację bezpieczeństwa logicznego oraz profesjonalne uruchomienie sprzętu serwerowego w szafie RACK zapewnia bezawaryjne środowisko pracy dopasowane do bieżących i przyszłych potrzeb organizacji.

22 378 48 09

Rozbudowa sieci przy przeprowadzce biura do nowej lokalizacji